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更新于 6月17日

行政主管

7000-8000元
  • 南京六合區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé): 1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作。 2.公司各項(xiàng)會(huì)議的接待工作,包括公司高管會(huì)議,客戶及政府部門的來訪統(tǒng)籌接待。全面負(fù)責(zé)行政部的日常各項(xiàng)管理工作。 3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;并負(fù)責(zé)所屬部門費(fèi)用預(yù)算管理及執(zhí)行監(jiān)督管理事宜。 4.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、資質(zhì)證件管理、文件資料管理、易耗品/辦公用品管理、衛(wèi)生、安全、司機(jī)、車輛、食堂等日常管理工作,確保后勤保障得力。 5.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;定期組織開展倉儲(chǔ)系統(tǒng)消防演練事宜,并不定期的做好公司倉儲(chǔ)系統(tǒng)的消防安全的稽查工作,存在問題及時(shí)處理,并做好相關(guān)記錄。 6.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;并負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件。 7.執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。并不定期組織所屬部門人員做好公司各部門人員的紀(jì)律及稽核事宜。 8.全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理以及組織協(xié)調(diào)各部門間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,登記、編號(hào)、報(bào)廢、盤點(diǎn)等管理工作避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。 9.負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍、就餐以及公司活動(dòng)日常管理事宜,并做好日常食堂衛(wèi)生、菜品、宿舍管理等監(jiān)督管理事宜,確??蛻舴?wù)滿意度。 10.做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作。 11.負(fù)責(zé)公司易耗品采購管理及公司日常福利發(fā)放事宜,并建立供應(yīng)商臺(tái)賬及供應(yīng)商評(píng)估事宜,積極配合采購部做好所屬物料采購的稽核工作。 12.規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。做好員工考勤統(tǒng)協(xié)助人力資源部做好企業(yè)文化建設(shè)事宜,比如:軍訓(xùn)、戶外拓展等事宜。 13.負(fù)責(zé)部份人事基礎(chǔ)工作。 14.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等管理專于畢業(yè); 2、 形象良好,熱情開朗、具備良好的公文寫作能力和PPT寫作能力; 3、 具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、溝通能力和很強(qiáng)的執(zhí)行力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神; 4、 熟練使用計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件。

工作地點(diǎn)

南京六合區(qū)江北國(guó)際企業(yè)研發(fā)園6A棟1409室

職位發(fā)布者

丁女士/HR

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公司Logo江蘇德孝泉科技集團(tuán)有限公司
江蘇德孝泉科技集團(tuán)公司位于南京市江北新區(qū)、自貿(mào)區(qū)——南京市江北新區(qū)軟件園,成立于2017年2月,由江蘇德孝泉電子商務(wù)有限公司、江蘇德孝泉科技有限公司發(fā)展而來。德孝泉戰(zhàn)略定位是:中國(guó)智能養(yǎng)老人性化解決方案配套服務(wù)商。德孝泉智能養(yǎng)老將互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與養(yǎng)老服務(wù)的有機(jī)結(jié)合,可以讓養(yǎng)老生活更加個(gè)性化、人性化。所謂智能養(yǎng)老:德孝泉應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)賦能養(yǎng)老機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理智能化、精準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,操作過程簡(jiǎn)易化、高效化,從而為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)降本增效,提升養(yǎng)老服務(wù)品質(zhì)。德孝泉不僅需要有識(shí)懂得養(yǎng)老行業(yè)知與崗位技能的專業(yè)人才,更重要的需要在養(yǎng)老行業(yè)中具有創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)新能力的專業(yè)人才。因此,徳孝泉始終堅(jiān)持以“引志同道合的創(chuàng)新人才與內(nèi)部培養(yǎng)創(chuàng)新人才相結(jié)合”的模式,對(duì)外招賢納士;對(duì)內(nèi)采取請(qǐng)專家進(jìn)來傳授、送到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)等方式,努力培養(yǎng)符合徳孝泉要求的、符合中國(guó)養(yǎng)老發(fā)展的新型創(chuàng)新人才。在不斷外招內(nèi)挖創(chuàng)新人才的同時(shí),堅(jiān)持多元化的創(chuàng)新人才培養(yǎng)理念,讓員工在自己最適合的崗位上發(fā)揮自己應(yīng)有的創(chuàng)新作用、努力創(chuàng)造自己的價(jià)值。
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