1、及時了解部門動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理掌握公司經(jīng)營和業(yè)務最新情況,做好公司重要客戶的接待;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務以及與部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),有效做好上傳下達工作,推進各部門工作的開展情況及問題解決,實時指導、跟進、反饋和落實解決;1.文件與日程管理:處理總經(jīng)理的各類文件、郵件,進行篩選、分類和初步處理,確保重要信息不遺漏;負責總經(jīng)理的日程安排,合理規(guī)劃工作時間,協(xié)調(diào)各項事務的優(yōu)先級,保障總經(jīng)理工作的高效進行。
3.會議與活動組織:協(xié)助總經(jīng)理籌備各類重要會議,負責會議議程的擬定、會議資料的準備、會議記錄以及會議決議的跟進落實;參與公司重要活動的策劃與組織,確保活動的順利開展。
4.決策支持:收集、分析行業(yè)動態(tài)、市場信息以及公司內(nèi)部運營數(shù)據(jù),為總經(jīng)理提供全面、準確的決策依據(jù);參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃的制定與研討,協(xié)助總經(jīng)理對公司發(fā)展方向、業(yè)務布局等重大事項進行深入思考和分析。
5.溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,確保信息在公司內(nèi)的順暢傳遞;負責與總經(jīng)理相關的內(nèi)外部溝通事務,維護良好的合作關系。
6.項目管理與推進:跟進公司重點項目的進展情況,協(xié)助總經(jīng)理進行項目資源的調(diào)配和協(xié)調(diào),及時解決項目推進過程中遇到的問題;定期向總經(jīng)理匯報項目進度、成果以及存在的風險,確保項目按計劃完成既定目標。任職要求:
1. 1.醫(yī)藥、市場營銷、管理等相關專業(yè)大專及以上學歷;
2.具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和工作責任心與敬業(yè)精神;
3.熟練掌握辦公軟件;
4.形象好、氣質(zhì)佳。
5. 熟悉商務禮儀,為人正直誠信,學習能力強,執(zhí)行能力強。
6.形象氣質(zhì)良好,精神面貌佳,有管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。