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舉報(bào)

儲(chǔ)備文員

3000-4000元
  • 天津西青區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理人力資源服務(wù)
所屬部門(mén)： 綜合部
直接上級(jí)： 人力行政經(jīng)理
一、崗位核心目標(biāo)
作為公司關(guān)鍵崗位的儲(chǔ)備人才，在輪崗培訓(xùn)期間，全面學(xué)習(xí)并掌握公司各項(xiàng)基礎(chǔ)行政、人事、出納、銷售助理，生產(chǎn)文員，質(zhì)量文員，研發(fā)文員等支持工作流程。旨在通過(guò)系統(tǒng)化培養(yǎng)，快速成長(zhǎng)為能夠獨(dú)立勝任高級(jí)文員、部門(mén)助理或相關(guān)專職崗位的復(fù)合型人才。
二、主要工作職責(zé)
1. 文書(shū)處理與文檔管理
  • 負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、報(bào)告、紀(jì)要的起草、錄入、排版、打印、復(fù)印及分發(fā)工作。
  • 對(duì)往來(lái)文件（包括紙質(zhì)和電子文件）進(jìn)行準(zhǔn)確的登記、分類、歸檔、立卷和保管，確保檔案齊全、查詢便捷。
  • 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，妥善管理機(jī)密文件和重要資料。
2. 日常行政事務(wù)支持
  • 接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答，準(zhǔn)確記錄并轉(zhuǎn)接信息。
  • 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，做好引導(dǎo)、安排及服務(wù)工作，展現(xiàn)公司良好形象。
  • 管理辦公用品、后勤物資的申購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及庫(kù)存管理，控制成本。
  • 協(xié)助組織、籌備公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
3. 數(shù)據(jù)與信息處理
  • 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、整理與匯總，制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
  • 使用辦公軟件（如Excel）進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、排序和初步分析。
4. 溝通與協(xié)調(diào)
  • 作為部門(mén)間的溝通橋梁，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞各項(xiàng)信息和文件。
  • 協(xié)助上級(jí)完成與其他部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
5. 學(xué)習(xí)與發(fā)展（核心）
  • 積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度及企業(yè)文化。
  • 接受公司安排的跨部門(mén)輪崗培訓(xùn)（可能涉及人事、財(cái)務(wù)、銷售，市場(chǎng)，生產(chǎn)，質(zhì)量，研發(fā)等基礎(chǔ)模塊），全面了解公司運(yùn)作。
  • 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，在實(shí)踐中提升綜合能力。
三、任職資格要求
1. 教育與經(jīng)驗(yàn)
  • 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞，或有1年左右相關(guān)實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者。
2. 知識(shí)與技能
  • 精通Office辦公軟件：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等軟件的操作技巧。
  • 良好的文書(shū)能力：具備較強(qiáng)的中文書(shū)面表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫(xiě)通順、規(guī)范的公文。
  • 基礎(chǔ)英語(yǔ)能力：具備基本的讀寫(xiě)能力（CET-4或同等水平以上優(yōu)先）。
3. 能力與素質(zhì)
  • 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：渴望學(xué)習(xí)新知識(shí)，能快速理解和掌握新流程、新系統(tǒng)。
  • 溝通表達(dá)能力：普通話標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)言表達(dá)清晰、有條理，具有良好的服務(wù)意識(shí)和親和力。
  • 責(zé)任心與細(xì)心：工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的條理性和邏輯性。
  • 抗壓能力與適應(yīng)性：能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，接受輪崗安排，妥善處理多項(xiàng)任務(wù)。
四、職業(yè)發(fā)展路徑
  • 縱向發(fā)展：高級(jí)文員 → 行政主管 → 行政經(jīng)理
  • 橫向發(fā)展：根據(jù)輪崗期間的表現(xiàn)和個(gè)人興趣，可向人事助理、財(cái)務(wù)助理、總經(jīng)理助理等專業(yè)崗位發(fā)展。

工作地點(diǎn)

西青區(qū)美迪信(天津)有限責(zé)任公司

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo美迪信(天津)有限責(zé)任公司
美迪信（天津）有限責(zé)任公司成立于2020年04月17日，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，我們重新制定了業(yè)務(wù)分配與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。美迪信（北京）醫(yī)療器械有限公司成立于2003年09月24日，我們是一家專注于醫(yī)療器械產(chǎn)品的公司，美迪信致力于與全球先進(jìn)的技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)商合作，將國(guó)內(nèi)、外的高科技產(chǎn)品帶給臨床應(yīng)用造福于患者。公司積極參與新技術(shù)的研發(fā)以及新技術(shù)引進(jìn)，專注于眼科設(shè)備研發(fā)，現(xiàn)在已有干眼產(chǎn)品治療設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備，檢測(cè)POCT研發(fā)生產(chǎn)，并且在國(guó)內(nèi)及歐洲設(shè)立研發(fā)中心進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)。公司的產(chǎn)品有： 1.最新技術(shù)第四代IPL干眼治療設(shè)備——E-eye光脈沖干眼治療儀； 2.自動(dòng)遮蔽式兒童弱視眼鏡（獨(dú)家）； 3.正在開(kāi)發(fā)弱視治療輔助訓(xùn)練系統(tǒng)（Vr）；目前公司正積極參與新技術(shù)的研發(fā)以及新技術(shù)引進(jìn)，在激光設(shè)備，眼科設(shè)備以及腫瘤設(shè)備等領(lǐng)域進(jìn)行合作，在國(guó)內(nèi)及歐洲設(shè)立研發(fā)中心進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)。美迪信，心系大眾健康，用最好的技術(shù)，服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。加入我們吧，一同創(chuàng)造夢(mèng)想，你也許就是我們尋找的合伙人！
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