一、崗位核心目標(biāo)
作為銷售團(tuán)隊(duì)的核心后勤保障與信息樞紐,全面負(fù)責(zé)訂單處理、客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)管理與內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,確保銷售流程高效順暢,提升銷售團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)效率與客戶滿意度。
二、主要工作職責(zé)
1. 訂單與合同管理
- 負(fù)責(zé)銷售訂單的接收、審核、錄入系統(tǒng),并跟蹤生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、物流等環(huán)節(jié),確保訂單按時(shí)交付。
- 協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備、審核、歸檔銷售合同,并跟進(jìn)用章、寄送等流程。
- 管理發(fā)票開具、申請(qǐng)及寄送,配合財(cái)務(wù)部完成對(duì)賬、回款跟蹤等事宜。
2. 客戶服務(wù)與溝通
- 接聽客戶咨詢電話,處理客戶郵件,解答關(guān)于訂單狀態(tài)、產(chǎn)品信息、發(fā)貨及售后等常規(guī)問題。
- 主動(dòng)進(jìn)行客戶回訪和滿意度調(diào)查,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,及時(shí)反饋客戶意見與投訴。
- 管理客戶檔案信息,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
- 定期整理、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)(如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)),制作銷售報(bào)表。
- 協(xié)助銷售總監(jiān)進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)分析,為銷售策略制定提供數(shù)據(jù)支持。
- 管理銷售部門的各類文件、報(bào)表,實(shí)現(xiàn)資料電子化、規(guī)范化歸檔。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與支持
- 作為銷售與生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、物流、財(cái)務(wù)等部門的溝通橋梁,協(xié)調(diào)資源,解決流程中的問題。
- 協(xié)助銷售人員處理費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)宴請(qǐng)安排、會(huì)議支持等行政事務(wù)。
- 協(xié)助銷售整理招標(biāo)文件
三、任職資格要求
1. 教育與經(jīng)驗(yàn)
- 大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 1年以上銷售支持、行政助理或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
2. 知識(shí)與技能
- 熟練操作辦公軟件:精通Word, Excel, PowerPoint,尤其需要熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP等數(shù)據(jù)處理和制表。
- 會(huì)設(shè)計(jì)軟件的優(yōu)先考慮
- 優(yōu)秀的溝通能力:普通話流利,表達(dá)清晰,具備良好的電話溝通技巧和服務(wù)意識(shí)。
3. 能力與素質(zhì)
- 極強(qiáng)的細(xì)心和責(zé)任心:對(duì)待數(shù)據(jù)和工作流程嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能有效避免差錯(cuò)。
- 出色的 multitasking(多任務(wù)處理)能力:能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),有條理,抗壓性強(qiáng)。
- 團(tuán)隊(duì)合作精神:樂于協(xié)助他人,具備良好的協(xié)調(diào)和解決問題的能力。
- 主動(dòng)性與學(xué)習(xí)能力:能快速學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和公司流程,積極優(yōu)化工作方法。