工作內(nèi)容
1. 負責辦公室日常管理(環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及發(fā)放、公司證照管理、網(wǎng)絡設備搭建維護等)。
2.安排會議、整理會議紀要,協(xié)助組織公司活動。
3.文件資料的歸檔、掃描、復印及臺賬維護。
4.基礎數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計及報表制作(如費用報銷,意外保險等)。
5.協(xié)調(diào)物業(yè)、供應商等對接,維護辦公環(huán)境安全。
6.管理員工工服、差旅行程協(xié)助等。
7.配合財務部完成費用核對、報銷審核等基礎工作。
任職要求
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。
3.具備基礎公文寫作能力,能起草通知、郵件等。
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,責任心強。
經(jīng)驗要求
1.1-3年以上行政或文員工作經(jīng)驗
2.熟悉OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)微信等辦公軟件操作。
3.會開車持有C1駕照