崗位職責:
1、辦公環(huán)境與設備管理:負責日常辦公環(huán)境維護(如清潔、設施檢查)、辦公設備(打印機、空調(diào)等)的報修與保養(yǎng),確保辦公區(qū)域整潔有序。
2、物資與采購管理:統(tǒng)籌辦公用品的采購、分發(fā)及庫存管理,編制采購計劃并控制成本,同時負責快遞、物流對接。
3、行政與文件支持:協(xié)助組織公司會議,處理文件歸檔、收發(fā)郵件及行政公文流轉(zhuǎn)。
4、后勤服務協(xié)調(diào):管理員工食堂或會議接待等(如餐飲安全、住宿安排),。
5、安全與應急處理:定期檢查監(jiān)控系統(tǒng),維護辦公區(qū)域安全秩序,協(xié)助處理突發(fā)事件(如設備故障、訪客接待)。
條件要求
1、學歷與經(jīng)驗:本科及以上學歷優(yōu)先,有國企行政或后勤相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、技能與能力:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel等),具備良好溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識及問題解決能力,工作細致且責任心強。
3、其他要求:持有駕照并熟練駕駛優(yōu)先,身體健康,可接受臨時性工作安排。