崗位職責
1、負責綜合部日常辦公制度維護、管理。
2、負責各部門辦公后勤保障工作。
3、全面負責綜合部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作, 配合各部門做好各項服務(wù)工作。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助綜合部主管處理行政內(nèi)外部事務(wù)。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
8、負責人員來訪的接待工作。
9、負責每周例會的記錄及整理。
10、接待好公司來訪的客戶。
11、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
12、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
13、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。
14、協(xié)助安全評價報告的檢查、打印、郵寄。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理經(jīng)驗,有標書制作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
4、具有較強的責任心和敬業(yè)精神,學(xué)習能力,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
職位福利:績效獎金、餐補、周末雙休、五險一金