1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公章、證照的日常管理,包括證照公章管理流程/制度的建設(shè)、證照公章的日常使用和維護(hù)、嚴(yán)格按照審批流程管理證照公章的使用;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)合同檔案的日常管理,包括檔案管理流程/制度的建設(shè)、合同檔案的蓋章/編號(hào)/登記/存檔/借閱;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的日常流轉(zhuǎn)管理,包括公文流轉(zhuǎn)流程/制度的建設(shè)、公文格式審核/編號(hào)/收發(fā)/記錄/歸檔;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)支持,包括但不限于會(huì)議室的預(yù)約管理、集團(tuán)級(jí)會(huì)議流程設(shè)計(jì)、集團(tuán)級(jí)會(huì)議通知發(fā)布、集團(tuán)級(jí)會(huì)議紀(jì)要撰寫與發(fā)布等;
5.負(fù)責(zé)公司注冊(cè)服務(wù)支持,包括但不限于公司注冊(cè)變更注銷流程/制度的建設(shè)、公司注冊(cè)變更注銷等事宜的辦理、公司法律主體信息登記臺(tái)賬的定期維護(hù)和一致性檢查。
任職要求:
1.資質(zhì)經(jīng)驗(yàn) 5年以上
(1)學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷;
(2)專業(yè):行政管理、漢語言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè);
(3)經(jīng)驗(yàn):具有行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2.專業(yè)素養(yǎng)
(1)能夠熟練操作word、excel等辦公軟件;
(2)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
(3)具備較強(qiáng)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃編制能力。