工作內(nèi)容:
1、數(shù)據(jù)收集與整理:負(fù)責(zé)每日數(shù)據(jù)的錄入,收集整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時。并定期與財務(wù)、往來單位進行對賬。(包括但不限于各類臺賬、往來票據(jù)數(shù)據(jù)及采銷數(shù)據(jù)核對)。
2、數(shù)據(jù)分析與反饋:通過項目數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù),進行異常分析與反饋預(yù)警,并執(zhí)行異常數(shù)據(jù)的解決方案實施。
3、文件資料管理:根據(jù)項目、部門對文件(合同、往來函件、項目資料、發(fā)票)進行管理,包括文件分類、歸檔等。確保文件的完整性、可查閱性、安全性。
4、合同審核:負(fù)責(zé)部門所涉合同條款審核簽訂,合同執(zhí)行情況跟蹤,變更增補調(diào)整與核對。
5、供應(yīng)商檔案管理及資質(zhì)審核:負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料庫,新入供應(yīng)商資質(zhì)審核,跟進供應(yīng)商考核評分。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,配合團隊成員完成相關(guān)支持工作,保障部門運作的高效與協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT),并能熟練操作VLOOKUP、XLOOKUP、SUMIF等表格函數(shù)及數(shù)據(jù)透視功能。
2、具備扎實的文字功底,具有較高的數(shù)據(jù)敏感度。
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有較強的溝通能力。。