崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)部制度和工作流程,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按管理規(guī)程中相關(guān)內(nèi)容與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的合同(協(xié)議)條款。
2、根據(jù)公司采購(gòu)流程,負(fù)責(zé)試劑耗材類(lèi)、雜質(zhì)對(duì)照品類(lèi)、參比制劑、易耗品、辦公用品類(lèi)3-5家詢(xún)價(jià)、比價(jià)、樣品索要工作,協(xié)助部門(mén)主管確定采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行談判溝通。
3、根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃和要求,選擇性?xún)r(jià)比更高的供應(yīng)商,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、起草或初審采購(gòu)合同,發(fā)起審核流程并簽訂,做好合同編碼并存檔。
5、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)訂單、付款單、發(fā)票、供應(yīng)商信息等采購(gòu)流程的維護(hù)。
6、建立物料采購(gòu)臺(tái)賬,注明進(jìn)貨廠家名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、價(jià)格、數(shù)量、付款方式等信息。
7、負(fù)責(zé)索取各供貨商發(fā)票,做好發(fā)票整理和報(bào)銷(xiāo)工作,妥善保管各種票據(jù)和帳目。
8、監(jiān)督、檢查、督促供應(yīng)商的供貨情況,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤物流到貨日期,供應(yīng)商貨物到達(dá)后,及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)人員驗(yàn)收,收到質(zhì)量問(wèn)題反饋及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
9、依照相關(guān)制度規(guī)定,做好易制毒易制爆物料的采購(gòu)工作。
10、依據(jù)質(zhì)量保證部要求收集供應(yīng)商資質(zhì)資料,按照質(zhì)量保證部要求對(duì)原輔包材類(lèi)的新增供應(yīng)商發(fā)起變更等。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,采購(gòu)、物流、醫(yī)藥、化工及相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),有藥品、保健品、食品或化工行業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
3、可以熟練操作辦公軟件;
4、可以較熟練進(jìn)行物料的詢(xún)價(jià)比價(jià);
5、品行端正、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力、良好的職業(yè)道德。