一、工作職責(zé):
(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1.1 負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總,包括訂單數(shù)量、出貨信息、客戶分布、銷售額等。
1.2 運(yùn)用Excel等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,制作周報(bào)、月報(bào)及各類運(yùn)營(yíng)報(bào)表,為管理層提供決策支持。
1.3 維護(hù)客戶與訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
(二).文件與檔案管理
2.1 對(duì)公司各類業(yè)務(wù)文件(如合同、發(fā)票、提單、報(bào)關(guān)單、郵件往來(lái)、付款憑證等)進(jìn)行系統(tǒng)化歸檔、分類和保管。
2.2 建立清晰的電子與紙質(zhì)檔案管理體系,確保文件可快速檢索、長(zhǎng)期可追溯
(三)完成上級(jí)交辦的其他工作
3.1 積極響應(yīng)并高效完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),具備良好的應(yīng)變與執(zhí)行能力。
任職要求:
(一)大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘、統(tǒng)計(jì)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力:熟練使用Excel(如數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP、圖表制作等),能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)整理與可視化呈現(xiàn)。
(三)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng):對(duì)待文件歸檔和數(shù)據(jù)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié)與準(zhǔn)確性。
(四)執(zhí)行力強(qiáng),靈活高效:能適應(yīng)多任務(wù)工作環(huán)境,按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
(五)熟練使用Office辦公軟件(Word、PPT、Outlook等)。
(六)基本的英語(yǔ)讀寫能力(能閱讀簡(jiǎn)單英文郵件或文件標(biāo)題者優(yōu)先)。
崗位特點(diǎn):
(一)非一線外貿(mào)操作崗,不涉及單證、報(bào)關(guān)、物流、跟單等具體業(yè)務(wù)執(zhí)行。
(二)核心價(jià)值在于數(shù)據(jù)支持,是團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“后勤中樞”。