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崗位職責：
本崗位需精準理解研究院的戰(zhàn)略目標、管理政策與年度重點任務，確保研發(fā)中心的行政工作與之高度契合，為研發(fā)中心建立良好的發(fā)展環(huán)境和資源，最終服務于研究院的整體戰(zhàn)略目標；協助研發(fā)中心負責人做好日常行政運營管理工作，為研發(fā)團隊提供高效、專業(yè)、貼心且符合研發(fā)特點的行政支持與服務；通過優(yōu)化流程、管理資源、維護環(huán)境、協調關系，確保研發(fā)中心擁有安全、舒適、有序、高效的工作環(huán)境，提升研發(fā)與業(yè)務團隊的工作滿意度和生產力，保障研發(fā)與業(yè)務活動的順利進行。包括但不限于以下內容：
一、協助負責人協調好各方面的關系，保障研發(fā)中心高效運行。
1. 吃透政策精神，將研發(fā)中心的任務轉化為可操作的具體流程和行動方案；
2. 維護合規(guī)運行，確保研發(fā)中心的所有行政和業(yè)務活動（財務報銷、采購、合同、人事管理、安全管理等）嚴格遵守研究院和國家的各項法律法規(guī)、規(guī)章制度。筑好合規(guī)和風控的第一道防線；
3. 積極爭取資源與支持，當研發(fā)中心有資源需求（預算、設備、空間、人員等）時，準備充分的數據和論證材料，清晰、專業(yè)地向相關部門提出申請。
二、負責研發(fā)中心流程優(yōu)化與制度建設
1. 制定、優(yōu)化并執(zhí)行研發(fā)中心的行政和業(yè)務管理制度、流程和工作規(guī)范；
2. 推動行政服務流程的數字化、自動化，提高服務效率與員工體驗（如在線申請、報修系統等）；
3. 統籌執(zhí)行招聘配置、績效考核、薪酬福利、培訓管理及員工關系管理等人力工作；
4. 監(jiān)控行政和業(yè)務運營成本，分析費用支出，提出優(yōu)化建議并控制預算；
5. 負責研發(fā)中心內部行政和業(yè)務相關信息的發(fā)布與溝通。
三、負責行政事務計劃并執(zhí)行
1.負責研發(fā)中心固定資產全周期管理、辦公環(huán)境管理和優(yōu)化及采購工作流程；
2.統籌文書檔案（含合同）、知識產權及信息化系統維護等工作。
四、負責后勤保障與服務
1.管理研發(fā)中心訪客接待流程（登記、引導、安全告知）；
2.協調員工差旅行程安排（機票、酒店、簽證等，與差旅服務商協作）；
3.組織或協助組織研發(fā)中心內部活動（如技術分享會、團隊建設、節(jié)日慶祝、員工關懷活動等）；
4.執(zhí)行費用報銷工作，協助稅務申報資料整理，對接財務數據統計，保障中心財務事務工作的合規(guī)性；
5.處理員工日常行政服務請求與咨詢，提供及時有效的解決方案。
五、負責跨部門協作
1.與IT、財務、采購、人力資源、工程/設施等部門保持密切溝通與協作，確保研發(fā)中心行政需求得到有效支持；
2.與研發(fā)項目團隊負責人溝通，了解其行政支持需求并提供解決方案。
六、負責領導安排其他工作
1.負責落實領導決策事項并制定執(zhí)行計劃
2.建立跨部門協作，定期跟進落實領導指派的重點工作進度，確保工作目標實現。
任職要求：
1、5年以上行政與公共關系等相關工作經驗，學歷本科及以上，年齡35-45歲，熟悉相關行政和業(yè)務管理全模塊知識（環(huán)境、資產、采購、供應商、后勤、流程），熟悉《勞動法》《行政法》及資產管理規(guī)范；
2、深刻理解新型研發(fā)機構及研發(fā)中心的工作特點、人員特性和環(huán)境需求，有相關工作經驗優(yōu)先；
3、出色的組織協調能力、計劃執(zhí)行能力和多任務處理能力
4、良好的分析和解決問題的能力；
5、優(yōu)秀的溝通表達能力、人際交往能力和服務意識，能有效與不同層級、背景的員工（特別是技術人員和業(yè)務人員）溝通。
6、良好的問題分析與解決能力，應變能力強。