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行政工作 1、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布及傳達(dá)，會(huì)議組織 2、合同管理：負(fù)責(zé)行政合同的管理、編號(hào)、存檔；集團(tuán)內(nèi)部往來合同、部分購銷合同的撰寫及管理； 3、印章管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)及各個(gè)分公司印章管理（公章、合同章）； 4、行政制度管理：制定并監(jiān)督執(zhí)行行政規(guī)章制度，組織相關(guān)行政起草、制定和督辦實(shí)施； 5、辦公室管理；負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，管理辦公設(shè)施的使用及維護(hù)工作；負(fù)責(zé)公司后期擴(kuò)張辦公室選址及裝修事宜； 6、員工關(guān)懷：負(fù)責(zé)員工活動(dòng)，員工福利的采購等； 7、物資采購及資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司后勤及項(xiàng)目辦公用品的采購、出入庫登記、保管、盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢等工作； 8、費(fèi)用管理：各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷（水電費(fèi)、停車費(fèi)等）； 核對(duì)各類對(duì)賬單，快遞單費(fèi)用等；控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出； 9、宿舍及車輛管理：管理現(xiàn)有的員工宿舍及對(duì)接租房事宜；管理公司車輛，對(duì)接管理層批復(fù)的客戶接送車輛安排及匯總每周用車計(jì)劃表并按計(jì)劃表派車； 10、行政及商務(wù)接待：負(fù)責(zé)公司日常接待，茶水、用餐包房預(yù)定及活動(dòng)安排等準(zhǔn)備；協(xié)助市場中心做好商務(wù)接待工作和對(duì)外禮品的采購； 11、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及差旅管理：負(fù)責(zé)董事長的早午餐購買；負(fù)責(zé)董事長的行程安排定計(jì)劃、訂酒店、機(jī)票和火車票；協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理好辦公室各類突發(fā)事故等 12、供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)公司各類行政供應(yīng)商的選擇和管理，如：廣告印刷；植物外包等篩選和管控 人事工作： 1.員工關(guān)系：員工的入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)基礎(chǔ)事務(wù)性工作負(fù)責(zé)監(jiān)控；審核新員工入職介紹PPT，一周或兩周群發(fā)布；實(shí)時(shí)解答員工問詢平臺(tái)對(duì)應(yīng)公司福利及國家政策；按要求跟進(jìn)并填寫《員工面談反饋表》每周跟進(jìn)人員思想動(dòng)態(tài)；花名冊(cè)和人員編制表隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新； 2.薪酬福利；負(fù)責(zé)分公司薪酬福利工作(含薪酬核算，個(gè)稅申報(bào)，企業(yè)年金，社保公積金，財(cái)務(wù)集成，人工成本等工作模塊) 3.招聘：根據(jù)上級(jí)部署對(duì)相關(guān)崗位開展招聘工作 4.勞動(dòng)合同：涉及與本單位簽署的勞動(dòng)合同員工合同續(xù)簽需提前2個(gè)月提醒各部門負(fù)責(zé)人和員工 5.績效管理：根據(jù)分公司各部門的不同特點(diǎn)，協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績效考核開展工作，提供相關(guān)咨詢、支持與指導(dǎo)；月底最后兩個(gè)工作日將分公司各部門績效評(píng)估匯總表郵件提報(bào)集團(tuán)，C/D員工要進(jìn)行績效面談，風(fēng)控到位，手續(xù)齊全；負(fù)責(zé)建立調(diào)查評(píng)價(jià)及反饋體系，及時(shí)了解考核過程中出現(xiàn)的問題，建立信息流轉(zhuǎn)渠道，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題，確保集團(tuán)范圍內(nèi)的考核透明度 6.員工培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)每月25日前，培訓(xùn)資料齊全，風(fēng)險(xiǎn)控制到位 7.月度報(bào)告：完成分公司人力條線需求月度報(bào)表 。