崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的行政預(yù)算的登記、跟蹤及分析工作;
2.負(fù)責(zé)公司級別的會(huì)議管理及重點(diǎn)工作的督辦;
3.負(fù)責(zé)公司日常合同審批及法務(wù)對接、咨詢管理;
4.負(fù)責(zé)公司公章管理(用印、臺賬登記)
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外發(fā)文、公文處理以及檔案管理(釘釘及線下)
6.負(fù)責(zé)公司的其他行政事務(wù)(行政事務(wù)的繳費(fèi)/咨詢/辦理)
7.負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)的管理,包含臺賬登記、分析及采購、盤點(diǎn)等工作;
8.負(fù)責(zé)公司的后勤管理,包含各職場的水電網(wǎng)費(fèi)繳費(fèi)、登記臺賬,及辦公用品采購管理、宿舍管理、車輛管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各職場的行政外聯(lián)工作;
崗位要求:
1. 具備3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),工程服務(wù)行業(yè)優(yōu)先考慮;
2.掌握工程服務(wù)行業(yè)的三體系、安全生產(chǎn)許可證、高新、其他專業(yè)資質(zhì)的維護(hù)和辦理;
3.能夠熟練應(yīng)用EXCEL,并掌握各種函數(shù)的應(yīng)用;
4. 具備扎實(shí)的公文寫作以及優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、出色的組織能力;
5. 英語四級。