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行政崗位說明書

一、崗位基本信息 崗位名稱：行政專員/行政助理 所屬部門：行政人事部 崗位性質(zhì)：綜合支持類（需兼顧行政、招聘、設(shè)計、運營多模塊工作） 要求有展會經(jīng)驗，及掌握PS等平面設(shè)計?。。。?！ 具體薪資面議，優(yōu)秀者可適當調(diào)薪 福利待遇：周末雙休，五險一金，上班時間8:30-12:00,13:00-17:30

面試及工作地址：廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)約行科技園-北門1301

二、崗位職責(zé) 1. 對外接待與外聯(lián)協(xié)調(diào) 負責(zé)來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓的接待全流程，維護公司對外形象。 2. 跨區(qū)域招聘執(zhí)行 主導(dǎo)廣西公司及北京地區(qū)崗位的招聘全流程：根據(jù)業(yè)務(wù)需求篩選招聘平臺并發(fā)布崗位信息，完成簡歷初篩與意向溝通；協(xié)調(diào)面試官時間、安排面試場地，跟進面試反饋并推動錄用溝通（含薪資協(xié)商、入職材料準備）；定期分析招聘數(shù)據(jù)（如到面率、錄用周期），優(yōu)化招聘效率，保障兩地人員及時到崗。 3. 宣傳物料設(shè)計與制作 獨立完成品牌宣傳類物料的設(shè)計與輸出：包括但不限于活動海報、產(chǎn)品推廣海報（需符合品牌視覺規(guī)范），以及公司簡介視頻、活動記錄視頻（含剪輯、調(diào)色、字幕添加）；熟練使用PS/AI（海報設(shè)計）等工具，確保物料內(nèi)容準確、視覺美觀。 4. 商城小程序運營與維護 負責(zé)公司商城小程序的日常運營：定期更新產(chǎn)品詳情頁文案、活動規(guī)則說明等資料，清理無效信息并優(yōu)化關(guān)鍵詞；執(zhí)行產(chǎn)品上架操作（上傳圖片、填寫屬性、設(shè)置價格/庫存），跟進平臺審核進度，確保商品及時上線；同步監(jiān)測小程序基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如點擊量、轉(zhuǎn)化率），反饋優(yōu)化建議。 5. 會議與活動組織支持 會前完成場地布置、設(shè)備調(diào)試（投影/音響）、會議材料打印；會中記錄會議要點，整理形成會議紀要（標注待辦事項與責(zé)任人）；會后跟進紀要分發(fā)及任務(wù)進度提醒；此外，負責(zé)展會物料籌備（宣傳冊、樣品、展架等），協(xié)調(diào)物流運輸及現(xiàn)場布置，保障展會順利開展。 6. 產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)參與 協(xié)助參與產(chǎn)品生產(chǎn)的基礎(chǔ)支持工作：拍攝生產(chǎn)現(xiàn)場素材（如工藝展示、團隊協(xié)作），制作生產(chǎn)簡報或宣傳素材；促進生產(chǎn)部門與行政、設(shè)計等部門的信息同步，提升跨環(huán)節(jié)協(xié)作效率。 三、任職要求 1. 教育與專業(yè)背景 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、視覺傳達、數(shù)字媒體等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有跨區(qū)域行政/招聘經(jīng)驗或設(shè)計類實操案例者可放寬專業(yè)限制。 2. 工作經(jīng)驗 1-2年以上行政或綜合支持類崗位工作經(jīng)驗；需具備獨立完成海報設(shè)計、視頻剪輯的實操經(jīng)歷（可提供作品展示）；有小程序運營、展會執(zhí)行或招聘全流程經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 核心技能

• 設(shè)計能力：熟練使用Photoshop（PS）進行海報設(shè)計，使用剪映等軟件進行視頻剪輯，能完成基礎(chǔ)視頻調(diào)色、特效添加及字幕制作。
• 運營能力：熟悉微信/抖音等小程序后臺操作流程，具備基礎(chǔ)文案撰寫能力（信息準確、語言簡潔）；了解電商產(chǎn)品上架規(guī)則（如圖片尺寸、屬性填寫規(guī)范）。
• 辦公技能：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），擅長使用DeepSeek等AI工具。
• 跨區(qū)域協(xié)調(diào)：具備基礎(chǔ)的跨地域溝通能力，能協(xié)調(diào)廣西與北京兩地的招聘需求、信息同步及事務(wù)跟進；適應(yīng)偶爾出差（如展會現(xiàn)場支持）。

4. 職業(yè)素養(yǎng)

• 溝通能力：性格開朗，善于跨部門協(xié)作（如與銷售、生產(chǎn)、設(shè)計部門對接），能清晰傳遞需求并推動問題解決；
• 細致度：責(zé)任心強，能同時處理多線程任務(wù)（如招聘、設(shè)計、會議組織并行），注重細節(jié)（如小程序信息核對、會議紀要準確性）；
• 學(xué)習(xí)力：對新鮮事物敏感，能快速掌握新工具（如小程序新功能、設(shè)計軟件插件）
• 形象要求：儀表得體，符合接待崗位的對外形象需求。