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一、采購流程執(zhí)行：
1、根據(jù)采購經(jīng)理指令完成請(qǐng)購、下單、確認(rèn)合同條款;
2、跟進(jìn)供應(yīng)商交期與發(fā)貨進(jìn)度,形成到貨清單;
3、協(xié)助完成采購合同、付款申請(qǐng)及入庫資料流轉(zhuǎn)。
二、系統(tǒng)與文檔管理
1、在ERP系統(tǒng)中錄入采購訂單、發(fā)票、收貨信息；
2、建立并更新供應(yīng)鏈資料、物料編碼與價(jià)格檔案；
3、維護(hù)采購明細(xì)表與付款臺(tái)賬。
三、物流與對(duì)賬協(xié)調(diào)
1、跟進(jìn)物料運(yùn)輸、到貨確認(rèn)及倉庫入庫；
2、協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)發(fā)票、付款節(jié)點(diǎn)、預(yù)付款沖銷；
3、對(duì)賬異常及時(shí)反饋并閉環(huán)。
四、信息與跨部門協(xié)作
1、向采購經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度、異常及風(fēng)險(xiǎn)；
2、與品質(zhì)部確認(rèn)來料檢驗(yàn)結(jié)果；
3、與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)付款資料、與倉儲(chǔ)部協(xié)調(diào)收貨入庫。
五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1、協(xié)助統(tǒng)計(jì)采購金額、供應(yīng)商占比、物料到貨率等數(shù)據(jù)；
2、參與編制月度供應(yīng)分析簡報(bào)