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一、崗位職責
（一）核心督辦職責
- 牽頭建立總經(jīng)理部署工作的督辦機制，明確各項任務(wù)的責任主體、時間節(jié)點及質(zhì)量標準，確保指令傳達清晰、落實閉環(huán)。
- 對總經(jīng)理主持會議決議事項、重要指示及專項工作進行全程跟蹤，定期收集進展情況，形成《督辦事項進度表》，及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行中的問題、難點及偏差。
- 針對逾期未完成或執(zhí)行不到位的任務(wù)，主動與責任部門/人員溝通核實原因，提出整改建議并督促整改，必要時協(xié)調(diào)資源推動問題解決，保障工作按計劃推進。
- 定期匯總督辦工作成果，形成專項報告，為總經(jīng)理掌握全局、調(diào)整決策提供數(shù)據(jù)支撐和參考依據(jù)。
（二）日常助理職責
- 協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌安排日常工作行程，包括會議預(yù)約、日程規(guī)劃、差旅出行（交通、住宿、票務(wù)等）的全流程協(xié)調(diào)與保障，確保行程高效有序。
- 負責總經(jīng)理各類會議的籌備工作，包括會議通知、資料整理與分發(fā)、會場布置、會議記錄等，會后及時整理會議紀要并分發(fā)至相關(guān)人員。
- 協(xié)助總經(jīng)理處理各類公文、函件及重要郵件，進行初步篩選、分類、擬辦，確保信息傳遞及時、準確；負責部分重要文稿的起草、修改、校對工作，如工作總結(jié)、匯報材料、對外函件等。
- 承擔總經(jīng)理日常接待工作，包括來訪人員的預(yù)約、引導(dǎo)、接待安排，以及商務(wù)宴請、對外交流活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
- 負責總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購與管理、文件歸檔、印章使用登記（經(jīng)授權(quán)）等，維護辦公環(huán)境整潔有序。
- 協(xié)助總經(jīng)理對接公司各部門，傳遞相關(guān)信息，協(xié)調(diào)跨部門工作，推動部門間協(xié)作順暢，及時化解溝通壁壘。
- 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
二、任職要求
- 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年及以上總經(jīng)理助理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗。
- 能力素質(zhì)：具備極強的執(zhí)行力和督辦協(xié)調(diào)能力，能精準把握工作重點，高效推動任務(wù)落地；擁有優(yōu)秀的溝通表達能力、邏輯思維能力及問題解決能力，能妥善處理各類復(fù)雜事務(wù)。
- 文書功底：具備扎實的文字撰寫能力，能獨立完成各類公文、報告、紀要等文稿的起草與審核工作，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 職業(yè)素養(yǎng)：具有高度的責任心、敬業(yè)精神及保密意識，工作嚴謹細致、主動積極，能承受一定的工作壓力，服從工作安排。
- 駕駛技能：持有有效機動車駕駛證，具備熟練的駕駛技能，能獨立完成日常出行駕駛?cè)蝿?wù)，無重大交通事故記錄。
- 其他要求：形象氣質(zhì)良好，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。