崗位職責:
1.活動籌備期參與制定會務接待方案,收集整理嘉賓信息,合理安排接待動線,準備接待物資(如名牌、資料袋等),協(xié)調(diào)嘉賓住宿、交通等事宜。
2.活動執(zhí)行期間需要具備會務運營商、第三方供應商管理能力,能夠獨立負責會務運營板塊現(xiàn)場執(zhí)行人員的招聘、培訓、驗收等,人員類別包括不限于:禮儀、禮模、講解員等
3.活動現(xiàn)場負責嘉賓的簽到、引導、陪同,及時解決嘉賓提出的問題,協(xié)助維持活動現(xiàn)場秩序,配合其他部門完成相關工作。
活動結束后整理接待工作資料,總結接待過程中的經(jīng)驗與問題,輸出復盤方案等。
任職要求:
1.本科及以上學歷,會展管理、廣告策劃、傳媒等相關專業(yè)優(yōu)先,有培訓講師認證、國際禮儀師等資格認證者優(yōu)先;
2.至少3年以上大型活動(如大型會議、論壇、展會、慶典等)會務接待或相關執(zhí)行工作經(jīng)驗;有過千人級及以上規(guī)?;顒咏哟?jīng)驗者優(yōu)先,熟悉活動接待全流程。掌握會務接待相關的禮儀規(guī)范、服務標準;
3.熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),能制作接待名單、行程表、工作總結等文檔。