崗位職責:
行政方面:
1.制度建設與執(zhí)行:完善崗位職責、工作規(guī)范、管理制度、工作流程及薪資體系,并監(jiān)督實施。
2.招聘與檔案管理:負責員工招聘選拔(含面試安排、入職培訓)、勞動合同簽訂、保密協(xié)議簽訂、人事檔案建立。
3.人事管理:處理員工任免、調(diào)動、晉升、解聘、獎懲等事務,監(jiān)督考勤、公差及請假管理,員工關(guān)懷、節(jié)假福利、培訓組織等。
4.行政支持:管理公司辦公環(huán)境、相關(guān)物料采辦、發(fā)布公司通告、組織管理部門會議。
5.外部接待:協(xié)助總經(jīng)理接待來訪人員及相關(guān)餐宿的安排。
6.臨時任務:完成公司交辦的其他工作。
出納方面:
1.現(xiàn)金管理
負責日常現(xiàn)金收付,確保賬款相符,日清月結(jié)。
2.銀行業(yè)務
負責辦理銀行開戶、銷戶、變更等業(yè)務。
負責辦理銀行轉(zhuǎn)賬、匯款、票據(jù)結(jié)算等業(yè)務。
負責定期核對銀行對賬單,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
負責保管網(wǎng)銀U盾等,嚴禁預先蓋章或交他人使用。
3.. 付款業(yè)務
負責審核原始憑證的真實性、合法性、完整性。
負責工資、績效的發(fā)放,確保手續(xù)完善、金額正確無誤后
發(fā)放。
負責費用報銷的合規(guī)性,確保單據(jù)齊全、審批手續(xù)完善后按流程付款。
負責及時登記《現(xiàn)金日記賬》《銀行存款日記賬》,確保賬實一致。
負責定期核對往來賬目,及時催款。
4.資金安全
負責保管保險柜鑰匙、密碼,不得泄露或交予他人。
對資金風險進行識別、評估和監(jiān)控,保障企業(yè)資金的安
全。
5.其他職責
負責配合財務審計、稅務檢查等工作。
負責現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等監(jiān)盤工作。
負責完成領(lǐng)導交辦的其他財務任務。
崗位要求:
1.有出納經(jīng)驗,認真細致、愛崗敬業(yè)、服從管理、有良好職業(yè)操守
2. 熟悉勞動法及相關(guān)法律法規(guī)
3. 熟練掌握各類辦公軟件
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識和團隊精神。