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更新于 今天

行政人事專員

5000-6000元
  • 重慶沙坪壩區(qū)
  • 重慶大學(xué)城
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政人事管理
本科及以上學(xué)歷,年齡:30-40周歲。
一、行政及人事日常管理
1、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、社保等手續(xù)辦理及員工檔案管理;
2、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù),包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、物資采購(gòu)、行政費(fèi)用控制等;
3、落實(shí)考勤、休假、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估等各項(xiàng)人事政策的執(zhí)行與跟蹤。
4、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
二、合同審批管理
1、負(fù)責(zé)審核、審批各類合同,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求;
2、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完善合同規(guī)范,跟進(jìn)合同執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)管控。
三、招投標(biāo)工作支持
3、協(xié)助招投標(biāo)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,收集和整理相關(guān)資料;
4、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,配合外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)流程,確保項(xiàng)目流程順暢高效。
四、跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)
1、作為與各業(yè)務(wù)部門(mén)及外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)窗口,確保信息準(zhǔn)確傳遞;
2、協(xié)調(diào)并組織部門(mén)間的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、員工關(guān)系調(diào)解等工作,構(gòu)建和諧內(nèi)部環(huán)境。
五、政策執(zhí)行與流程優(yōu)化
1、推動(dòng)公司人力資源及行政管理政策的貫徹落實(shí),確保各項(xiàng)制度與流程合規(guī)有效;
2、根據(jù)工作實(shí)際及數(shù)據(jù)反饋,及時(shí)提出并落實(shí)流程優(yōu)化、工作改進(jìn)與創(chuàng)新舉措。
六、主動(dòng)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與獨(dú)立解決
1、在日常工作中主動(dòng)識(shí)別存在的問(wèn)題,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案;
2、快速響應(yīng)緊急事件,基于公司整體利益制定方案并推動(dòng)問(wèn)題解決。
七、企業(yè)文化建設(shè)與戰(zhàn)略落地
1、負(fù)責(zé)推動(dòng)企業(yè)核心價(jià)值觀的傳遞與落地,協(xié)助制定和實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃;
2、組織內(nèi)部文化活動(dòng)、員工培訓(xùn)和交流,提升員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感與歸屬感;
3、 搭建并維護(hù)內(nèi)部溝通平臺(tái),確保領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略意圖、企業(yè)戰(zhàn)略與文化理念在各層級(jí)得到有效傳達(dá);
八、保密及風(fēng)險(xiǎn)管理
1、負(fù)責(zé)涉及員工隱私、合同、招投標(biāo)等敏感信息的管理和保密工作;
2、建立并維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施,確保相關(guān)工作在規(guī)章制度內(nèi)穩(wěn)妥進(jìn)行。

工作地點(diǎn)

重慶沙坪壩區(qū)希街6號(hào)科創(chuàng)館

職位發(fā)布者

饒婉/人事經(jīng)理

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