職位描述
公文寫(xiě)作內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)：
1、統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理（設(shè)施維護(hù)、安保、清潔等），保障辦公秩序。
2、策劃并執(zhí)行公司會(huì)議、團(tuán)建、接待等活動(dòng)，協(xié)調(diào)資源確保順利開(kāi)展。管理會(huì)議室預(yù)約及設(shè)備調(diào)試，支持跨部門(mén)協(xié)作需求。
3、修訂行政管理制度（如差旅標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)管理），推動(dòng)流程數(shù)字化。對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商，優(yōu)化行政服務(wù)響應(yīng)效率。
4、制定應(yīng)急預(yù)案（如疫情防控、突發(fā)事件），組織演練并落實(shí)保障措施。
2、策劃并執(zhí)行公司會(huì)議、團(tuán)建、接待等活動(dòng)，協(xié)調(diào)資源確保順利開(kāi)展。管理會(huì)議室預(yù)約及設(shè)備調(diào)試，支持跨部門(mén)協(xié)作需求。
3、修訂行政管理制度（如差旅標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)管理），推動(dòng)流程數(shù)字化。對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商，優(yōu)化行政服務(wù)響應(yīng)效率。
4、制定應(yīng)急預(yù)案（如疫情防控、突發(fā)事件），組織演練并落實(shí)保障措施。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
崗位要求：
1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，碩士?jī)?yōu)先。
2. 專(zhuān)業(yè)：行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備復(fù)合背景者優(yōu)先。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或科技公司背景優(yōu)先。
4. 資格證書(shū)：具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)優(yōu)先。
5. 知識(shí)技能：
1）熟練使用OA系統(tǒng)、Office工具及智能辦公設(shè)備。
2）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部資源。
6. 能力素質(zhì)：
1）高效協(xié)調(diào)會(huì)議、接待等并行事務(wù)。
2）文筆好，擅長(zhǎng)公文、宣傳稿、匯報(bào)PPT等寫(xiě)作。
3）快速響應(yīng)突發(fā)事件，妥善解決問(wèn)題。
2. 專(zhuān)業(yè)：行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備復(fù)合背景者優(yōu)先。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或科技公司背景優(yōu)先。
4. 資格證書(shū)：具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)優(yōu)先。
5. 知識(shí)技能：
1）熟練使用OA系統(tǒng)、Office工具及智能辦公設(shè)備。
2）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部資源。
6. 能力素質(zhì)：
1）高效協(xié)調(diào)會(huì)議、接待等并行事務(wù)。
2）文筆好，擅長(zhǎng)公文、宣傳稿、匯報(bào)PPT等寫(xiě)作。
3）快速響應(yīng)突發(fā)事件，妥善解決問(wèn)題。
工作地點(diǎn)
南沙區(qū)廣州工業(yè)技術(shù)研究院
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職位發(fā)布者
李宴婷/人事經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司
廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱“廣州工控集團(tuán)”）立足工業(yè)領(lǐng)域國(guó)有資本投資公司和先進(jìn)制造業(yè)龍頭企業(yè)，積極貫徹市委市政府“產(chǎn)業(yè)第一、制造業(yè)立市”的戰(zhàn)略部署，對(duì)標(biāo)打造世界一流的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型工業(yè)投資集團(tuán)，以優(yōu)化廣州工業(yè)產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系為目標(biāo)，全面聚焦先進(jìn)制造業(yè)、工業(yè)智能與工業(yè)軟件、產(chǎn)業(yè)金融服務(wù)、科技創(chuàng)新園區(qū)業(yè)務(wù)板塊，推動(dòng)全球高端產(chǎn)業(yè)資源向廣州聚集，加速?gòu)V州工業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)廣州制造向廣州質(zhì)造、智造、創(chuàng)造轉(zhuǎn)變。廣州工控集團(tuán)在樓宇智能裝備、工程裝備、海工裝備、工業(yè)氣體、新型材料、制冷家電、橡膠化工等多個(gè)領(lǐng)域具備良好的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和技術(shù)積累，擁有萬(wàn)寶、五羊、廣日、萬(wàn)力等眾多廣州老字號(hào)品牌，旗下廣日股份、山河智能、潤(rùn)邦股份、金明精機(jī)、鼎漢技術(shù)、廣鋼氣體6家上市公司。廣州工控集團(tuán)擁有高新技術(shù)企業(yè)86家，專(zhuān)精特新企業(yè)72家，其中成功培育10家專(zhuān)精特新“小巨人”企業(yè)；累計(jì)擁有國(guó)家、省、市各類(lèi)研發(fā)平臺(tái)232個(gè)，其中建設(shè)有國(guó)家級(jí)研發(fā)平臺(tái)25個(gè)；持有有效發(fā)明專(zhuān)利數(shù)1200余件，關(guān)鍵核心技術(shù)取得重大突破，2023年取得國(guó)際領(lǐng)先及國(guó)際先進(jìn)科技成果14項(xiàng)，涉及工程裝備、海工裝備、家電壓縮機(jī)、電線電纜、軌道交通等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。廣州工控集團(tuán)2023年入選國(guó)務(wù)院國(guó)資委“雙百企業(yè)”名單，屬下5家企業(yè)入選“科改企業(yè)”名單，營(yíng)業(yè)收入超2000億元，工業(yè)總產(chǎn)值超1000億元，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均保持兩位數(shù)增長(zhǎng)，位列2024《財(cái)富》世界500強(qiáng)第394位、躍升“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”第113位、“中國(guó)制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)”第46位，自主培育的廣鋼氣體上市科創(chuàng)板，成為廣州國(guó)資科創(chuàng)第一股和國(guó)內(nèi)電子大宗氣體第一股，廣州工控資本平臺(tái)管理基金規(guī)模超過(guò)300億元，榮獲“融中2023年度中國(guó)私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)TOP100”“融中2023年度中國(guó)最佳國(guó)資投資機(jī)構(gòu)”。
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