崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和方案;
2、制定、修訂行政的工作流程及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
3、對行政工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與優(yōu)化,包括日常行政管理,會務(wù)、會議管理、行政檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)文化建設(shè)等,配合公司各部門做好后勤保障工作;
4、統(tǒng)籌公司工商變更全流程,包括但不限于股權(quán)變更、法人變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、注冊地址遷移等,確保變更流程合法合規(guī)、高效推進;
5、負(fù)責(zé)撰寫公司公文、通知、決策方案、會議紀(jì)要以及合同的擬定與執(zhí)行等,并做好上傳下達工作;
6、擬定公司行政費用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;
7、策劃和組織公司的各類重要活動,如團建、商務(wù)接待等。負(fù)責(zé)活動的方案制定、預(yù)算編制、現(xiàn)場執(zhí)行等全流程工作,確?;顒舆_到預(yù)期效果,增強公司的凝聚力和對外形象;
8、負(fù)責(zé)行政相關(guān)外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),熟練運用word、excel、ppt等辦公軟件;
2、5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理的各項工作流程和方法;
3、熟練掌握企業(yè)政務(wù)管理相關(guān)知識,了解相關(guān)國家政策法規(guī)等,能夠為行政工作提供專業(yè)指導(dǎo)(具有財務(wù)及法務(wù)方面知識者優(yōu)先);
4、具有企業(yè)行政公文寫作能力、行政事務(wù)處理能力,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、解決問題能力以及責(zé)任感和敬業(yè)精神;
5、具有良好的對外公共關(guān)系處理能力。
工作時間:每周 周日休息,夏季8:00-11:30,13:30-17:30,冬季8:00--11:30,13:00-17:00
公司福利:五險一金,節(jié)日福利,年底獎金、高溫補貼,定期體檢、免費停車,免費工作餐。