工作職責(zé)
1. 主導(dǎo)招投標(biāo)全流程閉環(huán)管理，從招標(biāo)文件解讀、資質(zhì)文件籌備到投標(biāo)文件編制與提交，確保投標(biāo)工作合規(guī)且高效響應(yīng)項(xiàng)目需求。
2. 負(fù)責(zé)客戶商務(wù)接待全流程，包括行程規(guī)劃、會(huì)議組織、洽談?shì)o助及后續(xù)關(guān)系維護(hù)，助力建立穩(wěn)定的客戶合作基礎(chǔ)。
3. 統(tǒng)籌商務(wù)資料的系統(tǒng)化整理與歸檔，涵蓋合同、項(xiàng)目文檔、客戶信息等，保障資料的精準(zhǔn)性與可追溯性。
4. 承擔(dān)公司內(nèi)外商務(wù)對(duì)接工作，聯(lián)動(dòng)銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門推動(dòng)項(xiàng)目落地，解決跨部門協(xié)作中的信息斷層問題。
5. 處理商務(wù)日常事務(wù)，包括文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議紀(jì)要撰寫、辦公物資協(xié)調(diào)等，為商務(wù)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)保障。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，工程管理、商務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；或具備招投標(biāo)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的其他專業(yè)背景。
2. 擁有1-3年商務(wù)助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)法規(guī)及流程，能獨(dú)立完成投標(biāo)全流程操作。
3. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能快速對(duì)接內(nèi)外部資源，推動(dòng)事務(wù)高效解決。
4. 工作細(xì)致有條理，能同時(shí)處理多類瑣碎事務(wù)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
5. 熟練掌握Office辦公軟件，具備較強(qiáng)的文檔處理與數(shù)據(jù)整理能力。