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職位描述：

我們正在尋找一位細心、主動且充滿活力的行政專員，作為公司運營的重要支持力量。您將成為公司形象的“第一張名片”，負責前臺接待，并確保辦公室日常的高效、順暢運行。如果您熱愛與人溝通，善于 multitasking，并且注重細節(jié)，這個職位將非常適合您！

主要工作職責：

前臺接待：
* 熱情、專業(yè)地接待訪客，并通知相關部門員工；
* 負責公司郵件、快遞的收發(fā)、登記與管理；
物業(yè)對接與職場管理：
* 作為公司與物業(yè)管理的首要對接人，處理日常報修、溝通協(xié)調等事宜；
* 監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、綠植維護，確保職場環(huán)境整潔、美觀、安全；
* 管理辦公工位、會議室的使用與分配，維護會議室設備的正常使用；
* 負責辦公室鑰匙、門禁卡的管理與發(fā)放；
行政采購
* 負責辦公用品、日常耗材、飲用水等的采購、庫存管理和發(fā)放；
* 控制行政采購成本，尋求最優(yōu)性價比方案；
日常運營支持
* 協(xié)助組織公司會議、團建活動及各類慶典，提供必要的行政支持；
* 辦理員工名片印制、商務訂水訂餐、差旅行程預訂等日常行政事務；
* 協(xié)助上級完成其他臨時交辦的行政事務；

任職要求：
* 本科及以上學歷，行政、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
* 1年以上前臺、行政或相關崗位工作經驗；
* 形象氣質佳身高160cm以上，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力；
* 出色的溝通表達能力和服務意識，能從容、得體地應對內外部客戶；
* 具備較強的責任心、主動性和多任務處理能力，工作細致有條理；
* 具備基本的成本控制意識和采購比價能力；
* 性格開朗，有耐心，具備良好的團隊合作精神和抗壓能力；
* 學習能力強，能快速適應工作環(huán)境和工作要求
* 熟練使用微軟Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）；