此崗位要求英語聽說讀寫熟練,不符合者勿投!
崗位職責
1. 協(xié)助海機務團隊處理日常行政事務,包括文件接收、整理、分發(fā)及歸檔工作,確保各類文件資料的完整性和規(guī)范性。
2. 負責海機務部門會議的籌備工作,包括會議通知下發(fā)、會議室預訂、會議材料準備、會議記錄整理及會議紀要撰寫與分發(fā)。
3. 協(xié)助跟進海機務部門相關工作計劃及任務的執(zhí)行情況,及時收集反饋信息,整理成書面報告供部門領導參考。
4. 負責海機務團隊辦公用品的申領、分發(fā)與管理。
5. 協(xié)助處理海機務部門與公司內部其他部門及外部單位的溝通協(xié)調工作,傳遞相關信息,保障溝通順暢。
6. 負責海機務部門各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與整理工作,如設備維護記錄,形成規(guī)范的統(tǒng)計報表。
7. 完成上級領導交辦的其他與行政助理相關的臨時性工作任務。
任職資格
1. 學歷要求:本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:具有 3年以上行政助理或相關行政崗位工作經驗,有船管公司或相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先。
3. 個人特質:具備極強的細心和耐心,對待工作認真負責,能夠細致處理各類繁瑣的行政事務。
4. 能力要求:擁有良好的溝通協(xié)調能力,善于與人交流,能夠有效處理部門內外的溝通事宜;同時具備較強的抗壓力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
5. 技能要求:熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具備基本的公文寫作能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。