職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會(huì)議接待留學(xué)外資企業(yè)貿(mào)易/進(jìn)出口
此崗位要求英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫熟練，不符合者勿投！
崗位職責(zé)1. 協(xié)助海機(jī)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理日常行政事務(wù)，包括文件接收、整理、分發(fā)及歸檔工作，確保各類文件資料的完整性和規(guī)范性。
2. 負(fù)責(zé)海機(jī)務(wù)部門會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā)。
3. 協(xié)助跟進(jìn)海機(jī)務(wù)部門相關(guān)工作計(jì)劃及任務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)收集反饋信息，整理成書面報(bào)告供部門領(lǐng)導(dǎo)參考。
4. 負(fù)責(zé)海機(jī)務(wù)團(tuán)隊(duì)辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)與管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保辦公用品的充足供應(yīng)，同時(shí)控制辦公成本。
5. 協(xié)助處理海機(jī)務(wù)部門與公司內(nèi)部其他部門及外部單位的溝通協(xié)調(diào)工作，傳遞相關(guān)信息，保障溝通順暢。
6. 負(fù)責(zé)海機(jī)務(wù)部門各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整理工作，如設(shè)備維護(hù)記錄、人員出勤情況等，形成規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與行政助理相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格
1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3年以上行政助理或相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有船管公司或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 個(gè)人特質(zhì)：具備極強(qiáng)的細(xì)心和耐心，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠細(xì)致處理各類繁瑣的行政事務(wù)。
4. 能力要求：擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，善于與人交流，能夠有效處理部門內(nèi)外的溝通事宜；同時(shí)具備較強(qiáng)的抗壓力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
5. 技能要求：熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，具備基本的公文寫作能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。
工作地點(diǎn)
市北區(qū)中鐵青島廣場(chǎng)-C座9層
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周華美/人事經(jīng)理
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上海泓通船舶管理有限公司泓通航運(yùn)有限公司成立于 2019年，是東弘國(guó)際海事服務(wù)集團(tuán)與舟山大神洲造船有限公司聯(lián)袂打造的海事船舶運(yùn)營(yíng)管理綜合性服務(wù)平臺(tái)。主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋船舶運(yùn)營(yíng)管理、船舶技術(shù)管理、資產(chǎn)管理與商務(wù)管理，專注于國(guó)內(nèi)外油化船、液化氣船、散雜貨船等多種船型的運(yùn)營(yíng)管理，做到充分鏈接和融合各種航運(yùn)資源，致力于做最佳海事服務(wù)方案提供者。公司下設(shè)泓通散貨(香港)有限公司、泓通油運(yùn)(香港)有限公司、泓通船舶管理有限公司及錦程船務(wù)有限公司四家子公司，統(tǒng)籌商務(wù)和技術(shù)服務(wù)資源，為廣大客戶提供全面、專業(yè)、規(guī)范、高效的船舶類服務(wù)。目前，公司擁有一支 10年以上管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)船舶管理運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，全面管理集裝箱船、油輪、液化氣船、散貨船、多用途船等 20多艘船舶，可提供全球范圍內(nèi)的原油、成品油、化學(xué)品、液化氣、瀝青等特種運(yùn)輸服務(wù)和集裝箱、鋼材、紙業(yè)等大宗物資的散貨運(yùn)輸服務(wù)。全球運(yùn)輸航線遍及 100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋世界 1000多個(gè)港口，年貨運(yùn)量超 800萬(wàn)噸，油化運(yùn)力可達(dá) 35萬(wàn)噸，力求為船東、船員及其他合作伙伴提供高品質(zhì)服務(wù)，堅(jiān)持用品質(zhì)嬴得市場(chǎng)，以誠(chéng)信收獲口碑與影響力。 22025年 4月，泓通航運(yùn)有限公司與舟山大神洲造船有限公司三艘 13000載重噸不銹鋼化學(xué)品船的上船臺(tái)—開工—簽約系列儀式在舟山隆重舉行，此次三艘泓通航運(yùn)有限公司 PRIMECO NAVIGATION LIMITED 9F, Block C, Qingdao Plaza, No.381 Dunhua Rd., Qingdao, China Email：info@primeconav.com Tel：+86(532) 8163 5151 P.C: 266011化學(xué)品船的合作，是泓通航運(yùn)深耕油/化船、液化氣船等特種船舶領(lǐng)域的重要戰(zhàn)略部署，也是其向航運(yùn)全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)質(zhì)服務(wù)商目標(biāo)邁進(jìn)的堅(jiān)實(shí)一步。除此之外，泓通航運(yùn)積極踐行綠色可持續(xù)發(fā)展理念，通過(guò)削減排放、采用環(huán)保材料、支持海洋保護(hù)項(xiàng)目等多種方式，引領(lǐng)航運(yùn)業(yè)向低碳環(huán)保轉(zhuǎn)型。未來(lái)，集團(tuán)也將繼續(xù)發(fā)揮資源整合優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)升級(jí)，為全球客戶提供更加專業(yè)、高效、綠色的航運(yùn)服務(wù)。
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