1.會務(wù)接待支持
會議籌備:協(xié)助組織會議,包括通知發(fā)送、會議室預(yù)訂、材料準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試。
現(xiàn)場服務(wù):負(fù)責(zé)會議簽到、引導(dǎo)來賓、記錄會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行。
接待工作:接聽電話、接待訪客,處理基本咨詢及來訪登記。
2.攝影相關(guān)職責(zé)
活動拍攝:負(fù)麥會議、活動的照片及視頻拍攝,需掌握基礎(chǔ)攝影技術(shù)及設(shè)備操作(如燈光、構(gòu)圖后期處理:協(xié)助整理拍攝素材。
3.其他輔助行政事務(wù)
文件管理:整理會議資料。
辦公支持:采購辦公用品、維護(hù)辦公環(huán)境,處理快遞等日常事務(wù)。
4.技能要求
會務(wù)能力:溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),注重細(xì)節(jié)。
攝影基礎(chǔ):熟悉相機(jī)操作,具備審美和鏡頭語言表達(dá)能力。
辦公軟件:熟練使用Word、Excel等工具。