駐非洲人事行政崗位需要結合當?shù)氐奈幕?、法律、社會環(huán)境以及企業(yè)運營需求,承擔人事管理與行政支持的雙重職責,確保海外團隊的高效運作。以下是該崗位的詳細職責:
一、人事管理職責
1、根據(jù)當?shù)貥I(yè)務需求,處理外籍員工、中國外派人員的簽證、工作許可、居留證等手續(xù),確保合規(guī)用工,需要熟悉非洲當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)。
2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更及解除,處理勞動糾紛,避免法律風險。
3、按照公司制度,按時核算、發(fā)放工資,處理當?shù)馗@霭l(fā)放等事宜。
4、執(zhí)行績效考核制度,收集員工工作表現(xiàn)數(shù)據(jù),協(xié)助上級完成績效評估與反饋。
5、開展新員工入職培訓:如公司文化、業(yè)務流程、安全規(guī)范等。
6、協(xié)助外派員工適應非洲生活(如語言、文化、安全培訓),提供必要的支持(如住宿、醫(yī)療資源對接)。
二、行政管理職責
1、辦公運營支持,負責辦公室日常管理,包括辦公設備(電腦、打印機等)的維護、辦公用品采購與庫存管理,確保辦公環(huán)境有序。
2、協(xié)調車輛調度、差旅安排(如機票、酒店預訂)。
3、管理員工住宿(如宿舍租賃、設施維修),對接當?shù)匚飿I(yè)或水電公司,完成費用繳納,保證公司正常辦公運營。
4、協(xié)助處理員工醫(yī)療問題,對接當?shù)蒯t(yī)院或國際醫(yī)療機構,儲備常用藥品。
5、處理日常費用報銷(如辦公支出、差旅費用),整理票據(jù)并對接財務部門。
6、負責公司重要文件(合同、證照、政策等)的歸檔與保管,確保機密信息安全。
7、作為內外溝通橋梁,對接當?shù)卣块T(如勞工局、移民局)、合作伙伴,傳遞信息并跟進事務進展。
三、福利待遇
1、月工資收入:15000元-18000元人民幣。
2、勞動合同周期:三年(可續(xù)簽),合同期間一年一休,帶薪休假36天。公司提供往返國際機票以支持回國探親。
3、公司負責食宿,并承擔辦理出國所需簽證、合法居留證件及機票的費用。
4、工作地點:納米比亞
5、職位福利:六險一金(購買海外商業(yè)保險)、帶薪年假、包吃、包住,以及駐外生活補貼