一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方相關(guān)部門組織大型會(huì)議、活動(dòng),完成會(huì)議通知編撰、會(huì)議物料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)支持、會(huì)議紀(jì)要撰寫等工作。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)撰寫、校對(duì)、排版公文通知、匯報(bào)材料、發(fā)言稿、報(bào)告等文案和文檔處理工作。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方相關(guān)部門完成相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、專項(xiàng)行動(dòng)等項(xiàng)目管理等。
4.根據(jù)任務(wù)分配和要求,對(duì)日常交付物進(jìn)行巡查、識(shí)別、跟蹤、核對(duì)。
5.負(fù)責(zé)按需編制日常報(bào)告或提供編制常規(guī)報(bào)告相關(guān)材料,跟蹤報(bào)告滿意度并及時(shí)反饋。
6.負(fù)責(zé) 與公司內(nèi)外聯(lián)動(dòng),將甲方需求精準(zhǔn)傳達(dá)給公司項(xiàng)目經(jīng)理,跟蹤落實(shí)。
7. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)及相關(guān)文檔管理,負(fù)責(zé)從大量日常記錄、數(shù)據(jù)報(bào)表中,做信息提煉和價(jià)值萃取。
二、任職資格
(一)學(xué)歷與專業(yè)背景
本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、新聞傳播學(xué)、廣播電視學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有過協(xié)助組織會(huì)議、有政府合作項(xiàng)目或相關(guān)領(lǐng)域的項(xiàng)目參與經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
三、核心能力
(一)文檔撰寫及處理能力
熟悉公文的基本格式與行文規(guī)范,能夠撰寫會(huì)議紀(jì)要等。
(二)數(shù)據(jù)處理與分析能力
具備基本的數(shù)據(jù)收集、整理和分析能力,能使用Excel等工具進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和圖表制作,用數(shù)據(jù)支撐結(jié)論。
四、軟性素養(yǎng)
具備較強(qiáng)的適應(yīng)力和性執(zhí)行能力、共情能力和協(xié)同能力、宏觀意識(shí)和大局觀、洞察力和研判意識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與職業(yè)意識(shí)、高效溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與聯(lián)動(dòng)意識(shí)、責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。