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綜合辦公室管理

5000-7000元·14薪
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政、投標、運營、資質(zhì)管理等人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)咨詢服務(wù)
崗位職責(zé)
一.負責(zé)公司資質(zhì)管理 20%
1.負責(zé)公司各類資質(zhì)申請、維護與更新工作,包括但不限于人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證等
2.建立并完善公司資質(zhì)管理檔案,對資質(zhì)證書、申報文件、審核記錄、批復(fù)文書等資料進行分類整理與妥善保管
3.負責(zé)總分公司每年6月前工商年報、每年3月前資質(zhì)年審、延續(xù)、變更等申報等工作
4.負責(zé)總分公司資質(zhì)不定期的變更、備案、銀行變更等工作
5.負責(zé)因業(yè)務(wù)需要的設(shè)立分公司及銀行開戶、社保及公積金開戶等工作
二.負責(zé)招投標管理 25%
1.收集各類渠道的相關(guān)項目的招標信息,篩選與公司業(yè)務(wù)匹配度高、具有潛在價值的招標項目,并進行項目分析與評估,確定投標意向與策略
2.負責(zé)組織編寫投標文件,協(xié)調(diào)各部門支撐材料,確保投標文件內(nèi)容完整、響應(yīng)精準、格式規(guī)范,并妥善留存相關(guān)記錄與憑證
3.負責(zé)收集并篩選甲方建立相關(guān)供應(yīng)商入庫信息,并做好入庫相關(guān)工作
4.負責(zé)協(xié)助合作單位制定定制化的招標方案和設(shè)計招標/比選等流程
5.負責(zé)參與投標項目的現(xiàn)場開標、答辯及談判環(huán)節(jié),及時跟進投標項目的中標情況
6.負責(zé)維護同行業(yè)單位關(guān)系,建立協(xié)同合作的模式
三.負責(zé)合同管理 20%
1.負責(zé)起草各類合同文本,包括人力資源服務(wù)合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、合作協(xié)議等,確保合同條款清晰明確、合法合規(guī)
2.負責(zé)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等進行合同簽訂前的談判工作,深入了解對方的需求與期望,就合同價格、服務(wù)范圍、質(zhì)量標準、交付期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進行協(xié)商與溝通
3.負責(zé)合作期間的各類補充協(xié)議的擬定、談判、簽訂工作
4.負責(zé)協(xié)助人力資源部跟進各類福利項目(包括但不限于福利物資、員工體檢、食材等)付款報銷進度
5.負責(zé)合同審批流程,協(xié)調(diào)法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門對合同進行審核,確保合同內(nèi)容無法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險與業(yè)務(wù)風(fēng)險。
6.負責(zé)合同的蓋章、歸檔工作,建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進行動態(tài)跟蹤與管理,及時完成到期續(xù)簽的談判、簽訂工作
四.負責(zé)協(xié)同內(nèi)部工作 15%
1.負責(zé)代表公司協(xié)調(diào)法務(wù),出庭各類勞動糾紛案件
2.負責(zé)協(xié)調(diào)資源應(yīng)對合作單位有關(guān)人力資源行業(yè)的業(yè)務(wù)咨詢并出具方案
3.負責(zé)多元業(yè)務(wù)相關(guān)工作的市場拓展、宣傳推廣
五.負責(zé)公司宣傳管理 10%
1.負責(zé)公司宣傳冊制作、每1周發(fā)布一次公眾號
2.負責(zé)公眾號內(nèi)容規(guī)劃、創(chuàng)作、排版、發(fā)布,后臺數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化
3.負責(zé)對接廣告公司制作,并保管公司重大會議、活動等宣傳資料
六.檔案管理 10%
1.負責(zé)職責(zé)內(nèi)的資料的立卷、歸檔、管理和保密工作
2.負責(zé)職責(zé)內(nèi)的檔案分類編號、裝訂成冊、裝盒上架
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,協(xié)助公司工作開展
崗位要求:
1.26-35周歲,大專及以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)背景出身,了解人力資源行業(yè),有相關(guān)市場,招投標,合同管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.具備敏銳的市場洞察力、較強的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,熟練使用Office辦公軟件?。
用人單位:中水萬運人力資源管理有限公司
主要負責(zé)公司內(nèi)部事務(wù)性工作,熱愛人力資源行業(yè),公司業(yè)務(wù)主要是派遣和外包板塊。
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獎金績效

年底雙薪,生活補貼,交通補貼,節(jié)假日福利獎金

工作地點

成都武侯區(qū)環(huán)球中心

職位發(fā)布者

張燕/HR

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo中水萬運人力資源管理有限公司
中水萬運人力資源管理有限公司(簡稱中水萬運)成立于2019年,注冊地為四川省成都市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。公司目前在職人員近4000人,公司(總部)在四川成都環(huán)球中心,本部管理團隊95%以上人員持有人力資源管理資質(zhì)證書。公司擁有人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證等資質(zhì),同時擁有專業(yè)的法律顧問團隊。2021年公司順利通過三質(zhì)量體系認證,信譽等級評為AAA。公司客戶為央企、國企。目前已與多家央企、國企建立深度戰(zhàn)略合作,業(yè)務(wù)成熟并持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)務(wù)主要分部在四川、重慶、云南、廣東、河南等地。涉及行業(yè)有高速公路運營管理、物業(yè)管理、物流管理、商貿(mào)、裝飾裝修、試驗檢測、新能源、礦產(chǎn)、建筑、制造等眾多領(lǐng)域。
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