崗位職責(zé):
- 學(xué)術(shù)流程運(yùn)營與管理:負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文從投稿、審稿到錄取的全流程跟進(jìn)與協(xié)調(diào),包括格式初審、查重、送審、意見整理、發(fā)放通知等,確保各環(huán)節(jié)精準(zhǔn)、高效。
- 全球?qū)W者服務(wù)與支持:作為主要聯(lián)絡(luò)點(diǎn),通過專業(yè)、得體的中英文郵件及微信,為國內(nèi)外學(xué)者提供全程會(huì)務(wù)咨詢、注冊(cè)指導(dǎo)、簽證支持等服務(wù),提升學(xué)者體驗(yàn)。
- 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào):適應(yīng)國內(nèi)出差,參與學(xué)術(shù)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作,負(fù)責(zé)注冊(cè)簽到、學(xué)者引導(dǎo)、分會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)及突發(fā)狀況應(yīng)對(duì),保障會(huì)議順利舉行。
- 系統(tǒng)化工作與復(fù)盤:負(fù)責(zé)會(huì)后資料的整理、歸檔與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),沉淀經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理。
任職要求:
- 語言能力:具備優(yōu)秀的英語書面溝通能力,能獨(dú)立撰寫規(guī)范、得體的英文郵件,熟練閱讀學(xué)術(shù)文檔。(我們看重實(shí)際應(yīng)用能力,而非單一證書)
- 核心素質(zhì):具備極強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,對(duì)流程、細(xì)節(jié)、文字準(zhǔn)確性有極致追求,追求“零差錯(cuò)”。
- 個(gè)人特質(zhì):具備出色的服務(wù)意識(shí)、耐心和優(yōu)秀的溝通能力,樂于主動(dòng)幫助他人解決問題。擁有良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
- 其他:能適應(yīng)國內(nèi)短期出差;熟練使用Office辦公軟件;歡迎來自英語、文史哲、行政管理、會(huì)展等相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
我們承諾:面試環(huán)節(jié)將包含英語書面溝通能力的實(shí)際測(cè)試,以便我們雙向評(píng)估。
我們?yōu)槟峁?br>
- 全面薪酬福利:具競(jìng)爭(zhēng)力的“固定底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金”結(jié)構(gòu),六險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、完善的出差補(bǔ)貼與報(bào)銷制度。
- 深度價(jià)值感:您的工作將直接支持科學(xué)家的國際交流,您的嚴(yán)謹(jǐn)是學(xué)術(shù)會(huì)議成功的基石,獲得超越崗位的職業(yè)成就感。
- 體系化成長(zhǎng):您將全面掌握國際學(xué)術(shù)會(huì)議的全流程運(yùn)營知識(shí),在我們20+人員的精干團(tuán)隊(duì)中,獲得快速成長(zhǎng)和清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
- 支持性環(huán)境:扁平化的管理、和諧簡(jiǎn)單的團(tuán)隊(duì)氛圍、每日下午茶、定期團(tuán)建,以及一個(gè)可以讓你安心深耕、避免內(nèi)卷的穩(wěn)定平臺(tái)
職位亮點(diǎn):
- 在這里,您能成為“專家”:您不會(huì)只是一顆“螺絲釘”,而是能從頭到尾深度掌控項(xiàng)目的“多面手”,成為連接全球?qū)W者的“專業(yè)樞紐”。
- 在這里,您的特質(zhì)會(huì)被珍視:如果您是一個(gè)細(xì)心、靠譜、喜歡流程、享受把事情做得井井有條的人,這里將是您的完美舞臺(tái)。
- 在這里,工作與生活可以平衡:我們拒絕無意義的內(nèi)耗,項(xiàng)目期大家全力以赴,閑季也能擁有屬于自己的生活時(shí)間。
我們希望您:
是一位踏實(shí)、靠譜的“細(xì)節(jié)控”。您不僅能把交代的任務(wù)執(zhí)行到位,更樂于主動(dòng)優(yōu)化流程,解決問題。您享受在復(fù)雜項(xiàng)目中創(chuàng)造秩序的成就感,并渴望在一個(gè)穩(wěn)定、專業(yè)的平臺(tái)上長(zhǎng)期發(fā)展,讓自己的專業(yè)能力產(chǎn)生真實(shí)的價(jià)值。