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本崗位是學術會議運營的核心樞紐，需同時具備出色的內(nèi)部流程處理能力與外部協(xié)調(diào)執(zhí)行能力。具體職責如下：
一、學術流程管理 (核心-辦公室工作)
1. 論文全周期管理： 負責學術論文的征稿、收稿、格式初審、查重（Turnitin/iThenticate）、送審、審稿意見整理、發(fā)放錄用通知、注冊跟進、終稿收集與檢查。
2. 學術溝通與支持： 作為主要聯(lián)絡窗口，通過郵箱、微信及電話，為全球?qū)W者提供專業(yè)、及時的參會咨詢、審稿進度查詢、注冊指導、簽證支持等服務。
3. 資料與文書工作： 負責整理審稿資料、制作會議日程、編寫會議通知、撰寫簡單的新聞稿或會議紀要等。
二、會議協(xié)調(diào)與執(zhí)行 (核心-出差工作)
4. 現(xiàn)場會議管理： 會議期間出差，負責學者簽到注冊、分會場協(xié)調(diào)、專家接待引導、處理突發(fā)狀況，保障會議各環(huán)節(jié)流暢進行。
5. 供應商協(xié)調(diào)： 協(xié)助項目經(jīng)理對接現(xiàn)場供應商（酒店、AV設備、翻譯等），傳達學術流程需求并驗收其服務質(zhì)量。
6. 學者體驗優(yōu)化： 關注學者參會體驗，及時響應并解決學者在現(xiàn)場提出的各類需求，提升會議口碑。
三、內(nèi)部協(xié)同支持
7. 跨部門協(xié)作： 與出版專員緊密配合，完成論文從錄用至出版的材料交接；與市場、財務等部門協(xié)作，支持會議相關的其他工作。
【任職要求】
硬性要求：
1. 語言能力： 英語六級或?qū)I(yè)四級及以上水平，或具備同等能力證明。核心要求是能撰寫地道、得體、規(guī)范的英文郵件，口語能力可放寬。
2. 技能： 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
核心素質(zhì)（我們最看重的）：
3. 極致細致： 對文字、格式、流程節(jié)點有近乎偏執(zhí)的準確性要求，能發(fā)現(xiàn)他人忽略的細節(jié)錯誤。
4. 主動服務意識： 樂于并善于與人溝通，能預判學者需求，提供超出預期的支持服務。
5. 抗壓與適應力： 能適應項目旺季的工作強度和會議期間的緊張節(jié)奏，能同時處理多項任務，并能適應國內(nèi)出差。
6. 團隊協(xié)作精神： 具備強烈的責任心和團隊合作意識，能高效與內(nèi)外部伙伴協(xié)同工作。
加分項：
有海外留學經(jīng)歷或為國際會議提供過服務；
有客服、行政助理、編輯相關工作經(jīng)驗；
對學術科研工作有敬畏心和興趣。
【我們?yōu)槟峁?br>1. 全面薪酬： 具競爭力的“底薪+績效獎金”結構，六險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、出差補貼。
2. 獨特價值： 深度參與國際學術交流最前線，您的工作將直接助力科學傳播，獲得深厚的職業(yè)成就感。
3. 系統(tǒng)成長： 您將全面掌握國際學術會議的全流程運營知識，成為連接全球科學家的“專業(yè)樞紐”。
4. 團隊氛圍： 扁平化管理，簡單和諧的團隊氛圍，每日零食下午茶，定期團建活動。