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更新于 6月20日

行政人事專員

4000-6000元·13薪
  • 南京玄武區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理做標(biāo)書廣告/營銷會議/展覽新媒體
崗位職責(zé): 1. 負責(zé)公司日常行政工作,包括辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)盤點,確保辦公場所的高效運轉(zhuǎn)與舒適整潔。 2. 整理、歸檔公司各類文件資料,建立清晰的檔案管理系統(tǒng),方便文件的快速檢索與查閱,保障公司信息資源的有序管理。 3. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,負責(zé)會議通知、場地布置、會議記錄撰寫及會議決議的跟進落實,促進會議高效開展與成果落地。 4. 獨立完成廣告項目標(biāo)書的撰寫工作,包括深入研究招標(biāo)文件,準(zhǔn)確理解客戶需求;制定標(biāo)書框架,組織協(xié)調(diào)各部門提供資料;完成標(biāo)書內(nèi)容的撰寫、排版與校對,確保標(biāo)書質(zhì)量符合要求,提高中標(biāo)率。 5. 協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)作,及時傳遞信息,解決部門間協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題,保障公司業(yè)務(wù)流程的順暢運行。 任職要求: 1. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,具備出色的文字撰寫與排版能力。 2. 掌握標(biāo)書撰寫技巧,熟悉廣告行業(yè)標(biāo)書制作流程與規(guī)范。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力,能夠高效處理各類行政事務(wù)。 4. 工作細致認真,責(zé)任心強,具備較強的執(zhí)行力與抗壓能力。 5. 具有良好的團隊合作精神,能夠積極主動配合團隊完成各項工作任務(wù)。 6. 具備較強的保密意識,妥善保管公司機密信息。 7. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、廣告學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 行業(yè)經(jīng)驗: 1. 具有1-2年廣告行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域行政工作經(jīng)驗,熟悉廣告公司業(yè)務(wù)流程與運作模式。 2. 有成功的標(biāo)書撰寫經(jīng)驗,熟悉廣告項目投標(biāo)流程,了解行業(yè)招投標(biāo)政策法規(guī)者優(yōu)先。

工作地點

南京市-玄武區(qū)-板倉街78號1 棟 309 室

職位發(fā)布者

王震/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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