一、崗位職責(zé)
1.辦公環(huán)境與安全管理
負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫、宿舍的租賃、裝修及整體環(huán)境管理;
保障公司場(chǎng)所的安全與衛(wèi)生,確保其安全(防火、防盜、用電、水澇、出入安全等);
負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常環(huán)境維護(hù),包括衛(wèi)生、綠植等;
定期檢查公司辦公、庫房、宿舍的消防設(shè)施、滅火器狀態(tài),確保安全合規(guī),及時(shí)更換到期設(shè)備;
2.行政運(yùn)營(yíng)與設(shè)備支持
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)、通訊、水電、衛(wèi)生等的繳費(fèi);
保障會(huì)議(遠(yuǎn)程/視頻)、物流快遞、宿舍管理、接待等工作;
管理公司電腦租賃、打印機(jī)維修等設(shè)備維護(hù)事務(wù);
3.資產(chǎn)與物資管理
定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)與辦公用品,維護(hù)臺(tái)賬清晰;固定資產(chǎn)管理(6月/12月半年盤點(diǎn)、性能檢查);
負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理;辦公用品管理(3/6/9/12月季度盤點(diǎn))
車輛、電器、展示樣品、設(shè)備維護(hù)與安全檢查,
4.公司資質(zhì)
負(fù)公司發(fā)展所需各類資質(zhì)的辦理/變更/繳費(fèi)等工作,推動(dòng)公司發(fā)展
資質(zhì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
5.網(wǎng)站/公眾號(hào)/彩頁/展會(huì)管理
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的文章投放審批和編寫, 2-4 篇/月;
負(fù)責(zé)彩頁/展會(huì)的籌備工作,及展會(huì)的資料收集
6.人事協(xié)助工作
負(fù)責(zé)接待、登記等工作;
負(fù)責(zé)辦理 通用版 的入/離職手續(xù)(當(dāng)天完成);
負(fù)責(zé)員工考勤(每月5日前提交,含項(xiàng)目/基地用餐情況);
協(xié)助組織員工培訓(xùn)、績(jī)效考核及福利活動(dòng);
7.其他工作
員工福利組織與執(zhí)行,
企業(yè)微信行政審批;
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
二、任職要求
1.基礎(chǔ)條件
統(tǒng)招??埔陨蠈W(xué)歷,1-3年行政崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政運(yùn)作流程。
2.能力素質(zhì)
具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心,能主動(dòng)推動(dòng)工作并及時(shí)反饋;
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接內(nèi)外部門及供應(yīng)商;
細(xì)心踏實(shí),具備較強(qiáng)的安全意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí);
學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)公司流程與文化;
吃苦耐勞、努力上進(jìn)、勤勞能管事能負(fù)責(zé)。
3.加分項(xiàng)
懂網(wǎng)絡(luò)、資質(zhì)辦理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
具備基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù)知識(shí)(電腦、打印機(jī))或公司搬家經(jīng)驗(yàn);
公司福利:
1、周末雙休、法定節(jié)假日正常休息
2、定期團(tuán)建,每周三晚上打羽毛球
3、節(jié)日禮品、生日會(huì)、年會(huì)等
4、年度體檢
5、帶薪年假
6、老板nice,同事友好,工作氛圍輕松
7、五險(xiǎn)一金按實(shí)際基數(shù)繳納
8、上班時(shí)間:8:30-17:30 午休1小時(shí)
9、試用期三個(gè)月,薪資80%