崗位職責(zé):
1. 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專員制作和下達(dá)采購(gòu)訂單,跟進(jìn)訂單確認(rèn)及交期回傳。
2. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、更新與維護(hù),包括資質(zhì)證照、合同臺(tái)賬的管理。
3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類單據(jù)(入庫(kù)單、退貨單、發(fā)票)的系統(tǒng)錄入,制作月度采購(gòu)報(bào)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表等。
4. 協(xié)助跟蹤物資的發(fā)貨、到貨情況,及時(shí)反饋異常信息。
5. 協(xié)助采購(gòu)專員處理付款申請(qǐng)單,跟進(jìn)供應(yīng)商發(fā)票的開(kāi)具與回收,確保賬目清晰。
6. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件的歸檔、分類和保管。
7. 與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、品控等部門溝通,協(xié)調(diào)到貨驗(yàn)收、入庫(kù)及對(duì)賬事宜。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷(供應(yīng)鏈管理、物流管理、會(huì)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
2. 一年以上采購(gòu)助理、內(nèi)勤或行政文員相關(guān)經(jīng)驗(yàn);優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮(如有金蝶/用友/ERP操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先)。
3. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件。熟悉ERP系統(tǒng)操作邏輯者優(yōu)先(如金蝶K3、用友U8、SAP等)。
4. 要求做事嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)據(jù)敏感,能夠發(fā)現(xiàn)票據(jù)中的異常。
5. 具備良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)能力,能心平氣和地與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)溝通。
6. 擅長(zhǎng)多任務(wù)處理,面對(duì)繁雜的合同和文件能快速分類歸檔。
福利待遇:
1. 上班時(shí)間8:00-12:00 13:30-17:30
2. 每周雙休,法定節(jié)假日,每周團(tuán)建,定期體檢
3. 底薪+全勤獎(jiǎng)+年終分紅+五險(xiǎn)一金