一、人事工作職責
1. 招聘管理:負責執(zhí)行招聘計劃,維護拓展招聘渠道(如智聯(lián)招聘、Boss直聘等);進行簡歷篩選、面試邀約、面試安排、背景調查及錄用通知發(fā)放,辦理入職手續(xù)。
2. 員工關系與檔案管理:辦理員工入、離、調、轉、續(xù)簽等手續(xù);維護和更新員工檔案、花名冊,確保信息的準確性和保密性;處理簡單的勞動糾紛。
3. 考勤與福利:負責員工考勤的統(tǒng)計與核對;辦理社會保險、住房公積金的新增、減少等日常事務性工作。
二、行政工作職責
1. 日常行政事務:負責前臺接待、接聽電話、收發(fā)信件、快遞、文件等,并做好記錄;管理辦公環(huán)境、辦公用品及設備的采購、發(fā)放、庫存管理以及日常維護;管理公司車輛、水電、物業(yè)等后勤保障事宜。
2. 文檔與資產(chǎn)管理:負責公司各類行政文件、合同、檔案、資質證書的管理與歸檔,確保其合規(guī)性和及時更新年審;負責公司固定資產(chǎn)的管理和定期盤點。
3. 會議與活動支持:組織和安排公司會議,做好會議紀要并跟蹤決議事項的落實情況;協(xié)助籌備公司重要活動。
4. 其他支持:完成上級交辦的其他臨時性工作。