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崗位職責:
1. 行政接待與會務管理
1.1落實戰(zhàn)略年會、集團年會等活動及會議的組織與安排，并支持服務好控股公司重大活動的組織及重大問題的處理；
1.2做好來訪接待計劃并組織實施。
2. 業(yè)務接待
2.1確認接待需求信息并制定接待計劃；
2.2落實參觀路線、布置會場、邀請接待領導并實施接待；
2.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計、匯總接待物品。
3. 證照、印章管理
3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章；
3.2審核、辦理駐外銷售機構工商材料；
3.3制定商標注冊與維護計劃并組織實施及結(jié)轉(zhuǎn)費用，歸檔商標證書；
3.4辦理公司高管護照、簽證、APEC商務旅行卡等。
4. 經(jīng)理服務
4.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費用；
4.2訂購機票、火車票并進行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)；
4.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費用；
4.4匯總接待用車并進行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)。
5. 通訊管理與時效考核
5.1移動辦公手機及號碼的動態(tài)分配、優(yōu)化配置管理；
5.2移動業(yè)務的辦理與費用結(jié)算；
5.3通訊錄/釘釘?shù)膭討B(tài)維護與管理；
5.4辦公室電話、電話會議管理及費用結(jié)轉(zhuǎn)；
5.5動態(tài)維護管理時效報表并每月發(fā)布工作時效考核信息；
5.6整理發(fā)布領導外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表；
5.7督導檢查晨會、電話禮儀、崗位牌、6S、監(jiān)控等工作。
6. 公文處理
6.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；
6.2傳閱、整理內(nèi)部文件。
7. 項目榮譽申報管理
7.1項目及榮譽申報信息收集與整理；
7.2組織申報材料撰寫及報送；
7.3已申報項目的后期跟蹤及資料歸檔管理；
7.4公司對外相關報表的填報。
8. 知識管理
8.1策劃、構建、修訂知識地圖，組織識別知識管理點；
8.2組織收集、識別、提煉、上傳、完善部門內(nèi)外部知識；
8.3編制部門內(nèi)培訓計劃并組織實施，上傳至網(wǎng)絡學堂。
9. 公共關系維護
9.1對接行業(yè)協(xié)會活動信息，組織安排與實施并督導；
9.2維護更新行業(yè)協(xié)會通訊錄信息。
10. 會議室及零碳概念廳管理
10.1檢查接待室物品及擺放、設備運行情況，檢查博物館設備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修；
10.2審核會議室借用流程，安排會議室使用。
11. 行政后勤管理
11.1負責公司安保、車輛、食堂、保潔、員工住宿等管理；
11.2具體管理安保團隊，制訂安保管理制度，并組織實施；
11.3監(jiān)督安保日常工作；
11.4維護公司人、財、物的安全，完善安全管理體系；
11.5負責食堂日常管理，包括對供應商的協(xié)同管理；
11.6負責后勤團隊的管理；
11.7母子公司協(xié)同，負責員工辦理住宿、退宿等工作。

任職要求:
1.形象大方、有親和力，有良好的溝通能力和口頭、文字表達能力；
2.做事周到細致，責任心強；
3.具有行政文秘、商務禮儀等常識；
4.具備電腦辦公自動化軟件操作和基本檔案管理能力；
5.可查閱和閱讀相關英文資料；
6.具備主動探索、學習、獲取和應用新型工業(yè)化和信息化技術的意識和能力。