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更新于 9月18日

行政專員

7000-9000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理
崗位職責:
1、行政費用:每月公司各項費用(包含但不限于房租、物業(yè)費、綠植、打印機、快遞費等)結(jié)算,發(fā)票收集驗證以及制作臺賬;
2、辦公環(huán)境:維護辦公環(huán)境整潔,規(guī)范辦公區(qū)域整體布局;
3、客戶接待:接待引導客戶,會議室預(yù)定、準備并調(diào)試設(shè)備確保會議正常進行;
4、物資采購:公司各部門物資采購,入庫出庫,申領(lǐng)并制定臺賬,確保入出數(shù)量一致;
5、資產(chǎn)管理:管理固定資產(chǎn)及低值易耗品,制定采購計劃并監(jiān)督執(zhí)行,負責物品出/入庫登記管理,維護電子臺賬并定期核對庫存;
6、印章證件管理:負責印章、營業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證書管理,各機構(gòu)申請的用印及用印的登記;
7、年報管理:協(xié)助辦理公司資質(zhì)年審、年檢,整理申報材料并跟進審批進度,配合總公司及分公司完成證照設(shè)立相關(guān)事務(wù)(如材料收集、表格填報等);
8、IT協(xié)助:協(xié)助電腦軟硬件的基礎(chǔ)維護及員工日常電腦問題解決;
9、活動策劃:協(xié)助領(lǐng)導組織公司各項活動。
任職要求:
1.學歷背景:本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理、金融、教育學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:有簡單的IT硬件經(jīng)驗、3年以上行政工作經(jīng)驗;
3.技能:熟練操作常用辦公軟件,具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。

工作地點

上海浦東新區(qū)世界廣場

職位發(fā)布者

王女士/HR

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江蘇納福企業(yè)管理集團有限公司旗下?lián)碛卸鄠€從事人力資源服務(wù)、外包服務(wù)、醫(yī)養(yǎng)健康、職業(yè)培訓等公司,稱為納福集團。納福集團創(chuàng)始于2001年,致力于成為外包服務(wù)行業(yè)引領(lǐng)者,以滿足各類外包服務(wù)需求為核心目標,為客戶提供專業(yè)化、個性化的外包服務(wù)解決方案。經(jīng)過多年的探索和發(fā)展,已建立起一套集"資源開發(fā)—優(yōu)化配置—外包整合—方案解決"為一體的專業(yè)外包服務(wù)體系。納福集團的主營業(yè)務(wù)包含生產(chǎn)外包、現(xiàn)代服務(wù)外包、現(xiàn)代物流外包、機械外包、獵聘、人力資源戰(zhàn)略咨詢、職業(yè)培訓、商學院等多個服務(wù)模塊。目前擁有三十余家分支機構(gòu),遍布江蘇、海南等省份,近兩百人的專業(yè)服務(wù)團隊,年服務(wù)客戶300余家,服務(wù)勞動者3萬余名。作為連云港市乃至蘇北地區(qū)的人力資源標桿企業(yè),公司秉持"納賢才、促就業(yè)、福社會、促和諧"的企業(yè)精神,以“讓更多的人在合適的崗位上快樂的工作著”為使命,以促進人力資源合理配置為要務(wù),積極為勞動者和企業(yè)建立紐帶,促進培訓和就業(yè),踐行社會責任。
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