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雙休，五險(xiǎn)一金
康平上班
【崗位職責(zé)】
?一、行政日常事務(wù)管理
1.?行政接待與服務(wù)
·負(fù)責(zé)公司來訪接待、車輛管理、信件收發(fā)等日常事務(wù)。
·組織協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄等。
2.?辦公環(huán)境管理
·維護(hù)辦公環(huán)境整潔，監(jiān)督保潔、綠植等第三方服務(wù)質(zhì)量。
·管理辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）及院內(nèi)其他設(shè)施的維護(hù)、報(bào)修及工程相關(guān)事務(wù)的管理。
3.?文檔與資產(chǎn)管理
·建立并更新行政檔案（合同、文件、固定資產(chǎn)臺(tái)賬等）。
·負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的登記、發(fā)放及盤點(diǎn)。
4.?后勤支持
·協(xié)助員工差旅行程安排（機(jī)票、酒店預(yù)訂等）。
·管理員工工牌制作、名片印制、通訊錄更新等事務(wù)。
5.?流程優(yōu)化
·制定和完善行政管理制度，提升工作效率。
?二、采購管理
1. ?采購需求對(duì)接
·接收各部門采購申請(qǐng)，審核需求合理性，制定采購計(jì)劃。
2. ?供應(yīng)商管理
·開發(fā)、評(píng)估及維護(hù)供應(yīng)商資源，建立合格供應(yīng)商名錄。
·定期比價(jià)、議價(jià)，優(yōu)化采購成本。
3. ?采購執(zhí)行與跟蹤
·執(zhí)行辦公用品、設(shè)備、服務(wù)類采購，確保按時(shí)交付。
·跟進(jìn)采購合同簽訂、付款進(jìn)度及售后服務(wù)。
4. ?庫存與成本控制
·監(jiān)控庫存量，避免積壓或短缺。
·定期分析采購數(shù)據(jù)，提出成本節(jié)約方案。
?三、其他職責(zé)
· 協(xié)助上級(jí)完成行政預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)銷。
· 處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)
?【任職要求】
1. ?教育背景
· 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. ?工作經(jīng)驗(yàn)
· 5年行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程者優(yōu)先。