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更新于 8月18日

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采購(gòu)文員

4000-6000元

蘇州常熟市
經(jīng)驗(yàn)不限
高中
全職
招1人

職位描述

金屬制品業(yè)通用設(shè)備制造

一、崗位職責(zé)?

采購(gòu)數(shù)據(jù)處理與分析?

每日收集、整理生產(chǎn)原材料及零部件的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤并及時(shí)錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)，為采購(gòu)成本核算和決策提供可靠依據(jù)。?

定期（每周 / 每月）對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，制作采購(gòu)報(bào)表，如采購(gòu)進(jìn)度報(bào)表、成本分析報(bào)表等。通過對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘，分析采購(gòu)趨勢(shì)，為采購(gòu)策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。?
2.采購(gòu)流程跟進(jìn)?

協(xié)助經(jīng)理制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)排期和物料需求預(yù)測(cè)，確定各類原材料及零部件的采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量。密切跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保按時(shí)、按量交貨。對(duì)于可能影響生產(chǎn)進(jìn)度的交貨延遲等問題，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并協(xié)調(diào)解決。?

負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理，對(duì)合同的起草、審核、簽訂、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤。確保合同條款符合公司利益，明確雙方權(quán)利義務(wù)，特別是在原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、交貨期等關(guān)鍵條款上嚴(yán)格把關(guān)。?

與倉(cāng)庫(kù)部門緊密協(xié)作，跟進(jìn)原材料和零部件的入庫(kù)驗(yàn)收工作。核對(duì)到貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單和合同一致，對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給供應(yīng)商和采購(gòu)經(jīng)理，并協(xié)助處理退換貨等事宜，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。?

3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)?

協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)估工作，收集記錄潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期等進(jìn)行初步調(diào)查和評(píng)估，為采購(gòu)決策提供參考。?

負(fù)責(zé)與現(xiàn)有供應(yīng)商的日常溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司的采購(gòu)需求和質(zhì)量要求，反饋供應(yīng)商的供貨情況和問題。定期組織供應(yīng)商會(huì)議，促進(jìn)雙方信息共享和合作關(guān)系的深化。??

4.文件與文檔管理?

整理、歸檔各類采購(gòu)相關(guān)文件，如采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、合同、供應(yīng)商資質(zhì)文件、報(bào)價(jià)單等，建立規(guī)范、有序的文件管理體系，方便文件的查閱和追溯。?

負(fù)責(zé)采購(gòu)部門內(nèi)部文件的起草、打印、分發(fā)工作，及時(shí)傳達(dá)公司的采購(gòu)政策、通知和要求等信息，確保部門內(nèi)信息流通順暢。?

5.其他工作?

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如外出采買臨時(shí)性五金配件等。?

二、任職要求?

教育背景：高中及以上學(xué)歷，物流管理、采購(gòu)管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。?

2.工作經(jīng)驗(yàn)：有 1 - 3 年采購(gòu)文員或制造業(yè)采購(gòu)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。具備金屬行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?

3.技能要求?