1、教育水平:大專以上/中文、漢語言文學(xué)、秘書行政管理、商務(wù)禮儀或教育等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
2、知識(shí)經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),溝通表達(dá)能力較好,責(zé)任心強(qiáng),良好的客戶服務(wù)意識(shí)和言行,接受過商務(wù)禮儀、行政管理培訓(xùn)者優(yōu)先。
3、技能技巧:熟練使用辦公軟件及相關(guān)的行政管理軟件。
4、個(gè)人素質(zhì):22-30歲,身高165-170cm,工作積極、勤奮、主動(dòng);優(yōu)秀的表達(dá)能力、溝通能力、規(guī)劃能力,思維敏捷,富有團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位職責(zé):
1、考勤管理:負(fù)責(zé)員工月度考勤的收集、整理、上報(bào)并審核;負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù);
2、業(yè)務(wù)接待:對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、清潔用品管理:采購卷紙、蚊香等日常消耗品,并負(fù)責(zé)發(fā)放、盤存;
4、勞保用品管理:負(fù)責(zé)核發(fā)各種勞保用品,如工作服、手套等;
5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的月度計(jì)劃的編制及購買、發(fā)放、保管工作;
6、庫房管理:不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
7、快遞收發(fā):負(fù)責(zé)員工快遞包裹接收及與快遞公司對(duì)賬等工作;
8、出入手續(xù)辦理:固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等出門手續(xù)辦理;
9、衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室、公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督及物品擺放;
10、溝通協(xié)調(diào):接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
11、協(xié)助事項(xiàng):協(xié)助保障會(huì)議、培訓(xùn)、節(jié)假日慰問等;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。