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1.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告的起草、打印、分發(fā)、歸檔（紙質(zhì)和電子）。

2.建立和維護(hù)基本的行政檔案管理系統(tǒng)（如合同、資質(zhì)文件、行政文件等）。

3.管理公司通訊錄更新。

4.公司標(biāo)書制作等文案工作；

5.公司體檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計打印工作。

6.會議室預(yù)訂、協(xié)調(diào)與管理，確保設(shè)備可用、環(huán)境整潔。

7.安排會議所需物資（投影、白板、茶水、點心等）。

8.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司內(nèi)部活動（如年會、團(tuán)建、節(jié)日活動、培訓(xùn)等）。

9.必要時負(fù)責(zé)會議記錄及紀(jì)要整理分發(fā)。

10.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人招聘工作，員工考勤管理。

11.與各部門員工保持良好溝通，傳達(dá)行政信息，收集需求。
12.與物業(yè)、供應(yīng)商、相關(guān)政府部門（基礎(chǔ)層面）等進(jìn)行有效溝通
13.協(xié)助處理辦公室突發(fā)情況（如斷網(wǎng)、斷電、設(shè)備故障、輕微安全事故等），及時協(xié)調(diào)解決或上報。

二、崗位要求

· 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。有連鎖行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

· 1-3年相關(guān)行政工作經(jīng)驗。

· 良好的書面和口頭表達(dá)能力。

· 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

· 良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神。

· 上班時間:

8:30-17:30，每周休息兩天，周末休一天，周一至周五休一天