職位描述
接待事務后勤管理企業(yè)文化
行政主管崗位職責
一、職責描述
- 1.行政接待：負責公司重要訪客的接待工作，包括接待流程安排、接待環(huán)境布置，展現(xiàn)公司良好形象。需獨立負責重要來賓接送（自駕車）
- 2.會議事務：組織、籌備各類會議，會前確定會議主題、時間、地點，準備會議資料；會中做好會議記錄；會后跟進會議決議的執(zhí)行情況。需獨立負責會務（獨立操作，其他工作人員配合）
- 3.行政采購：根據(jù)公司需求，制定行政采購計劃，負責辦公用品、辦公設備等物資的采購工作，確保物資及時供應且性價比合理。
- 4.辦公管理：管理辦公用品的庫存，定期盤點，保障辦公用品的充足供應；負責辦公環(huán)境的維護與管理，營造舒適的辦公氛圍。
- 5.文化宣傳：負責企業(yè)文化的宣傳工作，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道傳播企業(yè)文化，增強員工的歸屬感與認同感。
- 6.員工活動：策劃并組織員工活動，如團建、節(jié)日慶祝活動等，豐富員工的業(yè)余生活，提升團隊凝聚力。
- 7.公文管理：負責公文的起草、審核、發(fā)布與歸檔工作，確保公文內(nèi)容準確、格式規(guī)范、流轉(zhuǎn)及時。
- 8.后勤保障：統(tǒng)籌公司其他后勤工作，如車輛管理、食堂管理等，為公司運營提供有力的后勤支持。
二、任職資格
- 具有 3 年以上辦公室行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。
- 具備扎實的公文寫作能力，能夠獨立撰寫各類公文。
- 性格外向，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
- 大專以上學歷，年齡 40 歲以下。開車上下班，有駕照優(yōu)先。
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工作地點
重慶沙坪壩區(qū)黃金灣·智谷B4西科院215
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職位發(fā)布者
胡女士/行政專員
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