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更新于 6月23日
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行政助理

5000-7000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理電子商務(wù)零售/批發(fā)
一、崗位職責?： 1、?供應(yīng)商賬單核對? 負責與供應(yīng)商對賬，核對賬單金額、付款明細，確保賬目準確無誤。 整理并歸檔供應(yīng)商賬單，協(xié)助財務(wù)部門完成付款流程。 2、?采購下單管理? 根據(jù)倉庫提供的欠貨清單，匯總采購需求，提交采購申請。 與供應(yīng)商溝通確認訂單細節(jié)（價格、交貨期等），確保采購信息準確。 ?3、訂單跟進與催單? 跟蹤已下單貨品的物流及交貨進度，及時與供應(yīng)商溝通，確保按時到貨。 處理異常情況（如延遲交貨、質(zhì)量問題），協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。 ?4、其他行政支持? 協(xié)助整理采購合同、供應(yīng)商資料等文檔。 辦公設(shè)施維護和辦公用品采購發(fā)放等事務(wù)性工作 不定期組織下午茶以及團建活動，負責組織公司各類活動，增強員工凝聚力與歸屬感 完成上級交辦的其他行政事務(wù)。 5、人事招聘與考勤管理 公司招聘、面試、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理 員工社會保險、公司福利、工作獎懲以及制度擬定等工作的管理 負責員工考勤監(jiān)督、統(tǒng)計等管理
二、?任職要求? ?1、學歷與經(jīng)驗? 21歲以上，大專及以上學歷，接受實習生或應(yīng)屆生，行政、文秘、采購或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 有行政、采購或跟單工作經(jīng)驗、熟悉供應(yīng)鏈流程者優(yōu)先。 ?2、技能要求? 熟練使用Excel、Word等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與供應(yīng)商及內(nèi)部團隊高效對接。 細心、責任心強，能獨立完成對賬、跟單等工作。 ?3、加分項? 有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟悉采購流程或有供應(yīng)商管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 三、薪資福利： 1、工作時間：9:00-12:00 13:00-18:00 大小周 2、不定期團建＋不定期下午茶 3、底薪+全勤，具體面議

工作地點

福田區(qū)深圳恒慈文化傳播有限公司5樓A12

職位發(fā)布者

何仁輝/總經(jīng)理

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深圳市聚客科技傳媒有限公司成立于2014年，目前主要依托淘寶，阿里，天貓，亞馬遜等線上平臺，伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟的穩(wěn)步增長，聚客公司目前已經(jīng)形成了以生產(chǎn)經(jīng)營學生文具禮品、玩具，日用百貨等優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)，同時，以學生文具等為代表的區(qū)域型特色線上營銷店鋪產(chǎn)業(yè)，有效推動了本企業(yè)的快速發(fā)展。近年來，聚客公司堅持以跨越發(fā)展為主線，以強企服務(wù)客戶為目標，認真履行線上服務(wù)，創(chuàng)新發(fā)展方式，提高服務(wù)質(zhì)量，強化線上銷售管理，提升企業(yè)效益。公司實力雄厚，對行業(yè)深耕多年，以多品種經(jīng)營特色和薄利多銷的原則，贏得了廣大客戶的信任，實現(xiàn)了企業(yè)健康快速的發(fā)展。
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