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更新于 8月13日

行政人事專員

5000-6000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關系招聘績效管理人力資源管理員中級人力資源管理師人力資源服務
一、社保與薪酬福利管理
負責公司員工的社保(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)及公積金的申報、繳納、變更、年檢等工作,確保各項社保業(yè)務按時、準確辦理。
協(xié)助進行員工薪酬核算,收集和整理考勤數(shù)據(jù)、績效結果等與薪酬相關的信息,確保薪酬發(fā)放的準確性和及時性。
及時了解社保、薪酬相關政策的最新動態(tài),為員工解答社保和薪酬福利方面的疑問,協(xié)助處理社保理賠等事宜。
整理和保管社保、薪酬相關的文件、報表及憑證,做好臺賬記錄。
二、人員招聘與配置
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的招聘需求,協(xié)助制定招聘計劃,明確招聘標準和流程。
通過多種渠道(如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦等)發(fā)布招聘信息,積極搜尋合適的候選人,篩選簡歷并進行初步溝通。
組織和安排面試,包括聯(lián)系候選人、協(xié)調面試官時間、布置面試場地、記錄面試情況等,協(xié)助面試官對候選人進行評估。
負責新員工的入職引導,辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、錄入員工信息、發(fā)放入職資料等,并協(xié)助完成新員工入職培訓的相關準備工作,跟蹤新員工的試用期表現(xiàn),協(xié)助辦理轉正手續(xù)。
三、員工管理與考核
協(xié)助建立和完善員工管理制度和流程,規(guī)范員工的錄用、考勤、異動、離職等環(huán)節(jié),確保人力資源管理工作的有序進行。
負責員工考勤管理,嚴格執(zhí)行考勤制度,準確統(tǒng)計員工的出勤情況,處理請假、加班、曠工等事宜,定期生成考勤報表。
作為人員考核的主要執(zhí)行者,牽頭組織公司的績效考核工作,包括制定考核方案、下發(fā)考核通知、收集考核數(shù)據(jù)、匯總考核結果等,確??己诉^程公平、公正、公開。
對考核結果進行分析,針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,向部門和員工提供反饋和改進建議,協(xié)助員工提升工作績效。
關注員工的工作狀態(tài)和需求,主動與員工進行溝通,協(xié)調處理員工之間的矛盾和勞動爭議,維護良好的員工關系,提高員工滿意度和歸屬感。
五、檔案與信息管理
負責員工檔案的建立、整理、歸檔、保管和借閱工作,嚴格遵守檔案管理規(guī)定,確保檔案的完整性、保密性和安全性。
及時更新員工信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),包括員工的個人資料、獎懲記錄、培訓經(jīng)歷、績效考核、職務變動等內(nèi)容,保證信息的準確性和時效性。
定期對員工檔案和信息進行清查和維護,淘汰過期或無用的資料,確保管理的規(guī)范性。
任職要求
1.大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、勞動與社會保障等相關專業(yè)優(yōu)先,具備人力資源管理相關證書者更佳。
2.具有 2 年以上人事相關工作經(jīng)驗,熟悉社保辦理、招聘流程、績效考核、檔案管理等人事全模塊工作,有人員管理和考核實操經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)和相關政策,能夠準確運用法律知識處理人事問題,具備一定的勞動爭議預防和處理能力。
4.具備強烈的責任心和原則性,在人員管理和考核工作中能夠做到公平公正,嚴格執(zhí)行公司制度。
5.擁有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠清晰傳達信息、有效協(xié)調各方資源,并對考核數(shù)據(jù)進行深入分析。
6.工作認真細致,嚴謹踏實,具有較強的執(zhí)行力和問題解決能力,能承受一定的工作壓力。
7.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)和人力資源管理信息系統(tǒng),具備良好的計算機操作能力。
8.具有良好的職業(yè)操守和保密意識,妥善保管公司及員工的敏感信息,不泄露工作機密。
具備積極的學習態(tài)度和自我提升意識,能夠主動學習人力資源領域的新知識、新技能,適應行業(yè)發(fā)展和公司變化。
擁有較強的服務意識,能夠以耐心、熱情的態(tài)度為員工提供人事服務,積極響應員工的合理需求。

工作地點

青島市-李滄區(qū)-合川路19號

職位發(fā)布者

王女士/經(jīng)理

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公司Logo青島君泰福實業(yè)集團有限公司
青島君泰福集團,于1989年成立,位于青島市李滄區(qū)合川路19號,地處青島市中心區(qū)域,坐落于李滄區(qū)東部,地理位置優(yōu)越,交通十分便利,是李滄區(qū)政治、文化、金融、商貿(mào)、居家、旅游中心,以及青島市區(qū)發(fā)展和居住環(huán)境變化最大、商業(yè)氛圍和發(fā)展前景最好的區(qū)域。集團旗下設有十幾個實體公司,分為五大板塊分別是:物流運輸板塊、汽車板塊、建筑工程板塊、貿(mào)易板塊及民生板塊,現(xiàn)有員工1300余人。集團自成立以來,始終堅持“誠信立足,創(chuàng)新致遠”的發(fā)展理念;全力打造“君者聚商,泰然共贏”的君泰品牌;努力塑造“永不滿足,追求卓越”的君泰人精神;不斷提升企業(yè)綜合實力,培養(yǎng)高素養(yǎng)的員工隊伍,為社會大眾提供更優(yōu)質的服務。
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