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崗位職責
一、商務(wù)司機相關(guān)職責
1.負責公司領(lǐng)導及客戶的日常接送，確保出行安全、準時、舒適，嚴格遵守交通法規(guī)，保持良好的駕駛習慣；根據(jù)安排承擔臨時外出任務(wù)，如文件遞送、物品采購等，保障緊急事務(wù)高效處理。
2.承擔車輛的日常保養(yǎng)、清潔及管理工作，包括定期檢查車輛狀況（如油量、輪胎、剎車等）、安排維修與年檢，確保車輛性能良好、外觀整潔；負責車內(nèi)備品（如礦泉水、紙巾、雨傘等）的補充與管理，維持商務(wù)接待標準。
3.協(xié)助進行車輛相關(guān)文件的整理與歸檔，如行駛證、保險單等，做好車輛使用記錄；統(tǒng)計車輛油耗、過路費、維修保養(yǎng)等費用，整理報銷憑證并按流程提交，協(xié)助控制車輛運營成本。
4.關(guān)注交通管制、天氣預警等信息，提前規(guī)劃出行路線，避免延誤；遇交通事故或車輛故障時，及時協(xié)調(diào)處理并向領(lǐng)導匯報。
二、經(jīng)理助理相關(guān)職責
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常辦公事務(wù)，包括文件起草、資料整理、會議安排及紀要撰寫等，具備一定的文案編輯能力，確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范。
2.負責與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息及時、準確，保障工作順暢推進，展現(xiàn)良好的溝通能力。
3.承擔部分后勤保障工作，如辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護等，為經(jīng)理及團隊提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持，體現(xiàn)強烈的服務(wù)意識。
三、負責日常接待服務(wù)工作：客戶或訪客到訪時，主動熱情迎接，引導至指定接待區(qū)域就座；根據(jù)需求準備茶水、咖啡等飲品及相關(guān)資料，保持接待環(huán)境整潔有序；協(xié)助安排商務(wù)宴請、會議茶歇等事宜，提前確認場地、菜品、設(shè)備等細節(jié)，確保接待流程順暢。
任職要求
年齡在 25-40 周歲之間，身體健康，無不良嗜好，持有 C1 及以上駕駛證，且具有 3 年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉本地交通路況。
具備良好的溝通表達能力和人際交往能力，善于傾聽與理解他人需求，能夠靈活應對各種溝通場景。
擁有一定的文案編輯功底，能夠熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，完成文件撰寫與數(shù)據(jù)整理工作。
服務(wù)意識強，工作積極主動、認真負責，具有較強的責任心和團隊協(xié)作精神，能夠服從工作安排。
了解車輛基本構(gòu)造及保養(yǎng)知識，具備車輛日常保養(yǎng)及簡單故障排除能力。
品行端正，無違法犯罪記錄，具有較強的保密意識。
能力要求
應變能力：面對突發(fā)狀況（如交通擁堵、車輛故障、臨時變更行程等）能迅速反應，冷靜分析并采取有效措施解決問題，保障工作順利進行。
學習能力：能夠快速學習公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及新的辦公軟件、車輛管理知識等，適應崗位需求和企業(yè)發(fā)展。
時間管理能力：合理安排工作時間，高效處理多項任務(wù)，確保各項工作按時完成，不出現(xiàn)延誤情況。
細節(jié)把控能力：在車輛清潔、文件處理、接待服務(wù)等工作中注重細節(jié)，做到精準無誤，提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
執(zhí)行力：能夠堅決執(zhí)行上級下達的指令和任務(wù)，不打折扣地完成各項工作安排，對于工作中遇到的問題及時反饋并尋求解決方案。