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更新于 7月21日
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舉報(bào)

運(yùn)輸公司辦公室主任

6000-8000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招2人

職位描述

道路運(yùn)輸水路運(yùn)輸危險(xiǎn)品運(yùn)輸貨運(yùn)/物流/倉(cāng)儲(chǔ)
一、崗位職責(zé)
  1. 合同管理全流程把控
    • 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同（運(yùn)輸協(xié)議、合作合同、采購(gòu)合同等）的起草、修訂、審核與簽訂，確保條款合規(guī)且符合公司利益；
    • 建立合同臺(tái)賬，跟蹤合同履行進(jìn)度，及時(shí)提醒履約節(jié)點(diǎn)，處理合同糾紛前期協(xié)調(diào)工作。
  2. 檔案與資質(zhì)管理體系化運(yùn)作
    • 統(tǒng)籌公司檔案管理，包括但不限于車(chē)輛運(yùn)營(yíng)檔案、駕駛員 / 押運(yùn)員資質(zhì)檔案、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸許可文件、客戶(hù)資料等，制定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及保管規(guī)范，確保檔案完整可追溯；
    • 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)（如道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、?；愤\(yùn)輸相關(guān)資質(zhì)等）的年審、變更及換證協(xié)調(diào)工作，保障資質(zhì)有效性。
  3. 行業(yè)政策與體系建設(shè)深度參與
    • 實(shí)時(shí)跟蹤國(guó)家及地方關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸?shù)姆煞ㄒ?guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)管要求，整理匯編后同步至各部門(mén)，并協(xié)助制定落實(shí)方案；
    • 主導(dǎo)或參與公司安全管理體系、質(zhì)量管理體系、合規(guī)管理體系的搭建、運(yùn)行及優(yōu)化，組織體系文件的修訂、培訓(xùn)及內(nèi)部審核。
  4. 行政辦公與后勤保障統(tǒng)籌
    • 負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選及成本控制，保障辦公用品、勞保用品、危化品運(yùn)輸配套輔助物資等及時(shí)供應(yīng)；
    • 統(tǒng)籌辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)等）的維護(hù)與管理，協(xié)調(diào)解決辦公場(chǎng)所水電、物業(yè)等后勤問(wèn)題；
    • 安排公司會(huì)議（包括安全例會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)跟蹤；
    • 統(tǒng)籌對(duì)外接待工作，制定接待流程并落實(shí)細(xì)節(jié)，維護(hù)良好政企關(guān)系及客戶(hù)關(guān)系。
  5. 部門(mén)協(xié)調(diào)與制度建設(shè)
    • 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)（運(yùn)輸部、安全部、財(cái)務(wù)部等）工作銜接，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)落地；
    • 牽頭制定和完善公司行政管理制度（如考勤制度、辦公紀(jì)律、檔案管理辦法等），并監(jiān)督執(zhí)行。
  6. 人力資源輔助工作
    • 協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工招聘、入職培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作；
    • 保管員工勞動(dòng)合同及人事檔案，協(xié)助辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)。
  7. 突發(fā)事件應(yīng)急支持
    • 參與公司危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定，在應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)，協(xié)助協(xié)調(diào)后勤保障、信息傳遞及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
  8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
    • 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)，確保指令高效執(zhí)行。
二、任職要求
  1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、法律、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 年以上辦公室管理或行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)，有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、物流或化工行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先，熟悉?；沸袠I(yè)監(jiān)管要求者優(yōu)先。
  3. 專(zhuān)業(yè)能力：
    • 具備扎實(shí)的合同管理知識(shí)，熟悉合同法及企業(yè)行政相關(guān)法規(guī)；
    • 擅長(zhǎng)檔案體系搭建與規(guī)范化管理，能熟練使用檔案管理軟件；
    • 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字功底（可獨(dú)立撰寫(xiě)公文、紀(jì)要、制度文件等）及溝通表達(dá)能力。
  4. 個(gè)人素質(zhì)：
    • 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和問(wèn)題解決能力；
    • 原則性強(qiáng)，有良好的保密意識(shí)（涉及危化品運(yùn)輸敏感信息）；
    • 熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）及辦公自動(dòng)化設(shè)備

工作地點(diǎn)

青島市-李滄區(qū)-合川路19號(hào)

職位發(fā)布者

王女士/經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo青島君泰福實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
青島君泰福集團(tuán)，于1989年成立，位于青島市李滄區(qū)合川路19號(hào)，地處青島市中心區(qū)域，坐落于李滄區(qū)東部，地理位置優(yōu)越，交通十分便利，是李滄區(qū)政治、文化、金融、商貿(mào)、居家、旅游中心，以及青島市區(qū)發(fā)展和居住環(huán)境變化最大、商業(yè)氛圍和發(fā)展前景最好的區(qū)域。集團(tuán)旗下設(shè)有十幾個(gè)實(shí)體公司，分為五大板塊分別是：物流運(yùn)輸板塊、汽車(chē)板塊、建筑工程板塊、貿(mào)易板塊及民生板塊，現(xiàn)有員工1300余人。集團(tuán)自成立以來(lái)，始終堅(jiān)持“誠(chéng)信立足，創(chuàng)新致遠(yuǎn)”的發(fā)展理念；全力打造“君者聚商，泰然共贏”的君泰品牌；努力塑造“永不滿(mǎn)足，追求卓越”的君泰人精神；不斷提升企業(yè)綜合實(shí)力，培養(yǎng)高素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,為社會(huì)大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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