崗位職責(zé)
一、辦公室日常管理(基礎(chǔ)職責(zé)):
1.協(xié)調(diào)公司各部門間的工作銜接,保障內(nèi)部溝通順暢,推動(dòng)跨部門協(xié)作效率提升;
2.參與制定和優(yōu)化辦公室管理制度、流程,提升行政工作規(guī)范化水平。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)(如政府部門、合作單位),維護(hù)良好公共關(guān)系,協(xié)助處理突發(fā)行政事務(wù);
3.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù),包括公文起草與審核、會(huì)議組織與紀(jì)要編寫、檔案管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
二、管理能力培養(yǎng)與實(shí)踐(核心培養(yǎng)方向):
1.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議,學(xué)習(xí)高層決策邏輯,逐步理解?;愤\(yùn)輸行業(yè)的安全管理、合規(guī)運(yùn)營(yíng)核心要點(diǎn);
2.在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,嘗試分管部分專項(xiàng)工作(如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、成本控制、安全宣傳等),積累管理經(jīng)驗(yàn);
3.跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)及政策法規(guī)(如?;愤\(yùn)輸安全新規(guī)),協(xié)助制定公司應(yīng)對(duì)方案,提升行業(yè)敏感度;
4.參與人才梯隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)習(xí)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源管理模塊,為未來團(tuán)隊(duì)管理打基礎(chǔ)。
三、任職要求
1.行政管理、工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.辦公室、行政或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有危化品運(yùn)輸、物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.了解危化品運(yùn)輸行業(yè)基本安全規(guī)范(如《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)者優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者需愿意主動(dòng)學(xué)習(xí);
4.有責(zé)任心、抗壓能力強(qiáng);