1. 賬務處理與核算?
負責船代公司全盤賬務處理,依據(jù)會計準則,精準核算船舶代理業(yè)務收入,包括船舶進出港代理費、貨物裝卸費、船員服務收入等;同時準確核算相關成本,如港口使用費、引航費、拖輪費、船員派遣成本等,確保每筆經(jīng)濟業(yè)務記錄清晰、準確。嚴格審核日常費用報銷單據(jù),把控費用支出的合理性與合規(guī)性,對不符合規(guī)定的費用及時退回并要求整改。根據(jù)審核無誤的單據(jù)編制記賬憑證,熟練運用財務軟件完成賬務處理工作,保證財務數(shù)據(jù)的及時、準確錄入。?
2. 船舶費用結算與管理?
負責與船公司、港口、引航站、拖輪公司等多方進行船舶費用結算。定期向船公司發(fā)送費用賬單,詳細列明各項代理服務費用明細,及時核對賬款,跟進款項回收進度,確保應收賬款及時到賬;同時,與港口、引航站等供應商核對費用,按時支付應付賬款,維護良好的合作關系。對船舶臨時發(fā)生的額外費用,如突發(fā)的維修費用、緊急物資采購費用等,進行及時核算與結算,準確記錄賬務,并向管理層匯報費用變動情況。?
3. 稅務管理?
深入研究國家及地方針對船代行業(yè)的稅收政策,及時掌握稅收法規(guī)變化動態(tài),確保公司稅務處理合法合規(guī)。結合公司業(yè)務特點,合理進行稅務籌劃,如利用稅收優(yōu)惠政策降低稅負成本。負責公司各類稅款的計算、申報與繳納工作,包括增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等,準確填寫納稅申報表,按時提交稅務機關,及時繳納稅款,避免逾期產(chǎn)生罰款和信用損失。整理、保管稅務相關資料,如稅務申報表、完稅憑證、發(fā)票等,積極配合稅務機關檢查和內部審計,維護良好的稅企關系。?
4. 財務報表編制與分析?
按照月度、季度、年度等時間節(jié)點,準確編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表,為公司管理層及外部利益相關者提供真實、完整的財務信息。對財務報表進行深入分析,通過對比分析、趨勢分析等方法,評估公司經(jīng)營狀況和財務績效,重點分析船舶代理業(yè)務收入、成本的變動趨勢及原因,為公司經(jīng)營決策、業(yè)務拓展和成本控制提供有力的數(shù)據(jù)支持。?
5. 預算管理與成本控制?
協(xié)助制定公司年度財務預算,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃,對船舶代理業(yè)務收入、成本、費用等進行合理預測和規(guī)劃。在預算執(zhí)行過程中,對各項收支進行實時監(jiān)控,定期對比實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)的差異,分析差異原因,及時向管理層反饋預算執(zhí)行情況,并提出調整建議,確保公司預算目標的實現(xiàn)。深入分析船舶代理業(yè)務成本構成,制定有效的成本控制措施,對港口使用費、引航費等主要成本項目進行重點監(jiān)控和優(yōu)化,降低運營成本,提高公司盈利能力。?
6. 財務風險管理?
參與制定和完善公司財務內部控制制度,對財務流程關鍵環(huán)節(jié)進行風險識別和評估,制定相應風險控制措施,防范財務風險。重點關注船舶費用結算風險,如賬款拖欠、匯率波動對涉外賬款的影響等,建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并提出應對方案。對公司各項經(jīng)濟業(yè)務進行財務監(jiān)督,確保業(yè)務活動符合公司財務制度和相關法律法規(guī)要求,保障公司資金安全和財務穩(wěn)定。