職位描述
實習證明招聘人力資源服務
一、崗位職責
1.協(xié)助處理日常行政事務，包括文件整理、歸檔、數(shù)據(jù)錄入等基礎文書工作；
2.負責公司快遞收發(fā)、登記及日常訪客接待工作，傳達公司通知信息，保障行政流程高效運轉。
3.篩選簡歷并進行初步電話溝通，確認候選人求職意向、到崗時間等關鍵信息，整理合格簡歷提交主管；
4.協(xié)助整理人事相關文檔資料，包括培訓檔案、績效考核材料等，確保人事檔案規(guī)范管理，嚴格遵守保密制度。
5.協(xié)助跨部門溝通與協(xié)調(diào)，跟進業(yè)務項目進度，及時傳遞相關信息，確保項目推進過程中的信息暢通；
二、任職要求
1.本科及以上在讀學生，人力資源管理、行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，對行政、人事及業(yè)務支持工作有濃厚興趣的其他專業(yè)學生也可投遞；
2.熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎的文書撰寫能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，能獨立完成會議紀要、報表制作等工作；
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神，積極主動，責任心強，能高效完成上級交辦的任務，不推諉、不拖延；
4.注重細節(jié)，有較強的觀察力和學習能力，能快速適應工作節(jié)奏，掌握基礎工作流程；
5.有相關實習經(jīng)歷（如行政、人事、業(yè)務助理類實習）或校園活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。
1.協(xié)助處理日常行政事務，包括文件整理、歸檔、數(shù)據(jù)錄入等基礎文書工作；
2.負責公司快遞收發(fā)、登記及日常訪客接待工作，傳達公司通知信息，保障行政流程高效運轉。
3.篩選簡歷并進行初步電話溝通，確認候選人求職意向、到崗時間等關鍵信息，整理合格簡歷提交主管；
4.協(xié)助整理人事相關文檔資料，包括培訓檔案、績效考核材料等，確保人事檔案規(guī)范管理，嚴格遵守保密制度。
5.協(xié)助跨部門溝通與協(xié)調(diào)，跟進業(yè)務項目進度，及時傳遞相關信息，確保項目推進過程中的信息暢通；
二、任職要求
1.本科及以上在讀學生，人力資源管理、行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，對行政、人事及業(yè)務支持工作有濃厚興趣的其他專業(yè)學生也可投遞；
2.熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎的文書撰寫能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，能獨立完成會議紀要、報表制作等工作；
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神，積極主動，責任心強，能高效完成上級交辦的任務，不推諉、不拖延；
4.注重細節(jié)，有較強的觀察力和學習能力，能快速適應工作節(jié)奏，掌握基礎工作流程；
5.有相關實習經(jīng)歷（如行政、人事、業(yè)務助理類實習）或校園活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
廈門海上世界-A座廈門市湖里區(qū)雙獅北路21-23號海上世界1號樓1004室
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職位發(fā)布者
廖悅彤/人事經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
U&I Group LimitedU&I GROUP（匯智集團）總部位于香港，是一家專注于跨境以及配套的商務、法律、財務及稅務的專業(yè)服務集團，擁有跨境相關司法管轄區(qū)的CPA、律師、秘書及注冊代理人等牌照資質(zhì)和專業(yè)團隊。作為國內(nèi)最早的離岸綜合服務專業(yè)團隊之一，深耕企業(yè)和企業(yè)家的海外發(fā)展需求十余載，依托境內(nèi)外二十余分支機構和覆蓋全球超過 160個國家及地區(qū)的服務網(wǎng)絡，以國際視野、專業(yè)精神為客戶提供跨境專業(yè)服務。基于企業(yè)客戶，U&I GROUP提供從功能性境外公司注冊、架構規(guī)劃及搭建，到財、稅、法律、合規(guī)的咨詢和落地，以滿足企業(yè)跨境貿(mào)易、投資、并購、融資乃至海外上市的發(fā)展需求?；趥€人客戶，U&I GROUP圍繞個人客戶及其家庭的資產(chǎn)保護、稅務籌劃、企業(yè)治理、代際傳承等核心訴求提供離岸信托、私益基金會以及跨境家族辦公室等綜合性解決方案。 20年來，U&I GROUP專業(yè)團隊已經(jīng)為 16000余位客戶提供了跨境服務，為超過 800家專業(yè)機構提供了涉外領域的支持，同時處理了至少 200個綜合型法律案件項目，并兼任數(shù)十家企業(yè)海外戰(zhàn)略顧問及家族財富規(guī)劃顧問。 U&I GROUP內(nèi)設匯智研究院，對宏觀環(huán)境和最新的政策法規(guī)、商業(yè)案例進行跟蹤研究，這為我們在行業(yè)保持領先的政策敏感度和使用前瞻性的思維來解決問題提供卓有成效的支持。U&I研究院結合商業(yè)實務，解讀涉外政策、發(fā)布海外資訊、設立跨境知識課程，現(xiàn)為多個知名專業(yè)知識服務平臺、行業(yè)媒體內(nèi)容合作伙伴，受到了行業(yè)內(nèi)和客戶的廣泛認可。
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